Kaufmännische Mitarbeiter*in Verwaltung & Immobilien (m/w/d) 30-40 Std./Woche

Kurzbeschreibung der Position

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die die kaufmännische und technische Liegenschaftsverwaltung koordiniert, weiterentwickelt und darüber hinaus angrenzende Finanz-, Verwaltungs- und Organisationsprozesse aktiv mitgestaltet. Die Position ist bereichsübergreifend angelegt und erfordert eine enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partner*innen.

Hauptaufgaben

Du koordinierst und strukturierst die kaufmännische und technische Liegenschafts- und Mietverwaltung und betreust unsere Bestandsimmobilien.
Du koordinierst Mietverträge, Renovierungen sowie Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit Kolleg*innen und externen Hausverwaltungen.
Du führst die vorbereitende Buchhaltung der Stiftung durch und entwickelst digitale Freigabe- und Zahlungsprozesse weiter.
Du erstellst, überwachst und analysierst Budgets und unterstützt bei der finanziellen Planung und Steuerung.
Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und pflegst zentrale Verwaltungsstrukturen, Dokumentationen sowie Zugriffs- und Berechtigungsmanagement.
Du strukturierst, koordinierst und überwachst bereichsübergreifend Themen der Arbeits- und Betriebssicherheit.
Du koordinierst die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO) und stellst deren Umsetzung gemeinsam mit internen und externen Ansprechpartner*innen sicher.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Verwaltung von Liegenschaften, Immobilien oder vergleichbaren Strukturen
Kenntnisse im Finanz- und Verwaltungsbereich (z. B. Buchhaltung, Controlling)
Freude an strukturierter, gewissenhafter, verantwortungsbewusster sowie selbstständiger Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- Planungs- und Kommunikationsfähigkeit
Kollegiale und unterstützende Arbeitsweise im Team
Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen und mit viel Raum Prozesse weiter zu entwickeln
Ein jährliches Weiterbildungsbudget sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
30+2 Urlaubstage bei flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
Ein DB-Job Ticket und ein zusätzlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Ein lebendiges Miteinander, ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzend zusammenarbeitet
Ab 11/2026 moderne und ganz neue Büros im Norden von München (Moosach)
Die Möglichkeit, Teil einer sinnstiftenden Mission zu sein, die Müttern und Kindern ein sicheres und stabiles Umfeld bietet
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlechteridentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten sowie sexueller Orientierung und Identität.