kaufmännische Kraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Hauptaufgaben

• Büroprozesse abwickeln

• internen und externen Schriftverkehr erledigen

• Schriftsätze aller Art anfertigen

• Unterlagen für Vorgesetzte aufbereiten und bereitstellen

• Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen

• organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen durchführen

• Daten aufbereiten, sichern und pflegen

• Bei Bedarf: Kunden und Besucher empfangen und betreuen

• Termine planen und überwachen

• Postein- und -ausgang bearbeiten

• Büromaterial verwalten

• Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten

• Rechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau etc.)

• Erste Berufserfahrung im Ausbildungsberuf

• Kaufmännische Aufgaben (z.B. (Serien-)Briefe verfassen, Formeln hinterlegen etc.)

• Gute Kenntnisse der MS-Office Programms (Word, Excel, PowerPoint)

• Kommunikativ

• Teamfähig

• Sorgfalt

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Der Arbeitsort ist grundsätzlich das Büro; eine Tätigkeit im Home-Office wird es nicht geben.