Kaufmännische Angestellte m/w/d (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Kurzbeschreibung der Position

Administrative Unterstützung des Chefarztes der Neurologie.

Hauptaufgaben

• Administrative Unterstützung des Chefarztes, Vergabe und Überwachung seiner Termine
• Erstellung von Urlaubsplänen, Eingabe der Dienstpläne und Überwachung bzgl. Änderungen
• Verwaltung des gesamten klinikinternen und externen Schriftwechsels mit Bearbeitung und Weiterleitung des Posteinganges/Postausganges
• Bearbeitung des medizinischen Schriftverkehrs unter Beachtung der ärztlichen Schweigepflicht und Verwaltung der Krankenakten (inkl. vorstationäre Akten) bis zur Archivierung
• Organisation und Terminierung von Gutachten
• Professionelle Abwicklung von Telefon- und Patientengesprächen
• Bestellung von Arbeitsmaterialien mit Nachweisführung
• Mitorganisation von Fortbildungsveranstaltungen der Klinik
• Mithilfe beim Erstellen von Power-Point-Präsentationen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation
• sehr gute PC-, Grammatik- und Orthographie-Kenntnisse, 10-Finger-Tastschreiben
• möglichst Erfahrungen mit Abläufen innerhalb eines Krankenhauses
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten, jederzeit korrekte Umgangsformen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung sowie leistungsbezogene Extras.
• Angebot für ein Jobticket oder ein Jobrad-Leasing.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebseigener Kindergarten.