Kaufmann/-frau - Büromanagement

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH – Hessen

Kurzbeschreibung der Position

Die Schule für Pflegeberufe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Schulsekretariat.

Hauptaufgaben

  • die Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • die Pflege von Schüler- und Verwaltungsdaten
  • die Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungseingang und Postwesen
  • die Mitarbeit im Bewerbermanagement

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Kenntnisse in Bürosoftware (z.B. MS Office)
  • Erfahrung mit der Betreuung von administrativen Prozessen
  • Organisationsgeschick und selbständig strukturierter Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM.