Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die Arbeit im Empfangs- und Telefondienst (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Arbeit im Empfangs- und Telefondienst.

Hauptaufgaben

• Kompetenter und freundlicher Empfang von Klientinnen, Kooperationspartnerinnen, Besucher*innen und Gästen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung des Posteinganges/ Postausganges, Materialbeschaffung und -verteilung, u. a., Mitarbeit beim Sitzungsmanagement, etc.
• Vorarbeitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene Ausbildung
• Gute Deutschkenntnisse und Kommunikationskompetenz in Bezug auf unterschiedliche Zielgruppen
• Sichere EDV-Kompetenzen in den Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches und sicheres Auftreten
• Flexible Arbeitszeiten zur gegenseitigen Vertretung im Empfangsdienst im Sinne eines Jahresarbeitszeitmodells
• Eine positive Einstellung gegenüber christlichen Haltungen, Aufgaben und Zielen und gegenüber dem Leitbild des KSD