Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im Sekretariat der Betriebsleitung (Bürokaufmann/-frau)

Kurzbeschreibung der Position

Das Sekretariat des GMW ist unmittelbar der Betriebsleitung unterstellt und u. a. für dessen Organisation verantwortlich.

Hauptaufgaben

• Selbstständiges Terminmanagement für Betriebs- und Abteilungsleitungen
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Fehlzeitenmanagement
• Bearbeitung von Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
• Verwaltungs- und Büroaufgaben (z. B. Wiedervorlagen, Aktenablage)
• Büromaterialausgabe und dazugehörige Bedarfsermittlung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder
• eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

Alternativ:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eines vergleichbaren dreijährigen Ausbildungsberufs (z. B. Bürokauffrau/-kaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r)

Außerdem:

• ausgeprägtes Organisationstalent
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch, min. C1)
• sichere MS-Office-Kenntnisse
• kundenorientiertes und sicheres Auftreten
• Freundlichkeit, auch bei hoher Belastung
• Engagement und Flexibilität

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben
• Eine unbefristete Beschäftigung
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Qualifizierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Die Tätigkeit ist für Telearbeit (Homeoffice) geeignet.