Kassenleiter*in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

DAS ERWARTET SIE BEI UNS:

Sicherheit und Gestaltungsspielraum

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer verantwortungsvollen Position, die Ihnen Raum für eigene Ideen und Entscheidungen lässt

• eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe bis zur 9b TVöD, inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsprämie – plus betriebliche Altersvorsorge

• 30 Urlaubstage und extra freie Tage an Heiligabend und Silvester für Ihre wohlverdiente Auszeit

Flexibilität und Work-Life-Balance

• flexible Arbeitszeiten – damit Sie Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren können, bieten wir ein Gleitzeitmodell an

• mobiles Arbeiten: Sie können bis zu drei Tage die Woche bequem von zu Hause aus arbeiten

• E-Mobilität: Nutzen Sie unser E-Bike Leasing und die Ladestationen direkt am Rathaus

• Corporate Benefits exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Anbietern aus Bereichen wie Reisen, Technik, Mode und mehr

DAS SIND IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE:

• Durchführung und Steuerung des kommunalen Mahn- und Vollstreckungswesens, einschließlich der Einleitung, Überwachung und des Abschlusses von Vollstreckungsmaßnahmen nach den geltenden Rechtsvorschriften

• Bearbeitung offener Forderungen von der Mahnung bis zur Vollstreckung, einschließlich der Entscheidung über geeignete Maßnahmen (z. B. Pfändungen, Zahlungsvereinbarungen, Stundungen)

• Kommunikation mit Zahlungspflichtigen, Gerichten, Vollstreckungsorganen sowie internen und externen Stellen in vollstreckungsrelevanten Angelegenheiten

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Zahlungsabwicklung und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung

• Übernahme der Kassenleitung inkl. Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen mit Schwerpunkt Vollstreckung

• Erstellung von Auswertungen und Berichten zum Mahn- und Vollstreckungswesen zur Unterstützung der Haushalts- und Finanzplanung

IHR PROFIL:

• Sie haben eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit absolvierter II. Angestelltenprüfung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit absolvierter Weiterbildung z. B. zum/zur geprüften Bilanzbuchhalter*in o. vergleichbar in Verbindung mit Berufserfahrung in einer Verwaltung idealerweise in kommunalem Umfeld

• Sie verfügen über praktische Erfahrungen im Mahn- und Vollstreckungswesen und idealerweise auch im Haushalts-, Kassen- u. Rechnungswesen sowie in der Finanzbuchhaltung

• Eine gute Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten liegen Ihnen genauso wie analytisches und strategisches Denken

• Kunden- und Serviceorientierung, Freundlichkeit und eine gute Kommunikationsfähigkeit

• Verantwortungsbewusstsein sowie Team- und Konfliktfähigkeit

• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in verschiedene Fachanwendungen einzuarbeiten

• Mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)