(Junior-)Referent:in InteGREATer (w/m/d)

Kurzbeschreibung der Position

Du führst das Projekt „Futura – Schule der Zukunft“ im Tagesgeschäft und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Zentrale, Ehrenamts Community, regionalen Standorten und Partnerorganisationen.

Hauptaufgaben

Projektführung und Umsetzung

• Gesamtkoordination von „Futura – Schule der Zukunft“ im operativen Alltag, von Planung bis Umsetzung und Nachbereitung
• Steuerung von Aufgaben, Timings und Abstimmungen mit allen Beteiligten, inklusive Priorisierung und Nachhalten von Ergebnissen
• Organisation und Durchführung von Aktivitäten und Veranstaltungen, inklusive Logistik, Teilnehmendenmanagement und Ablaufplanung
• Sicherstellung einer konsistenten Programmdurchführung durch klare Standards, Materialien und Qualitätschecks

Community und Standortsteuerung

• Führung der Zusammenarbeit mit der Ehrenamts-Community, inklusive Kommunikation, Aktivierung und Betreuung
• Verantwortung für die Zusammenarbeit mit regionalen Standorten, inklusive Abstimmung, Unterstützung bei der Umsetzung und Austauschformaten
• Aufbau und Pflege verlässlicher Kommunikations und Arbeitsroutinen zwischen Zentrale, Standorten und Ehrenamtlichen

Stakeholder und Kommunikation

• Hauptansprechperson für Partner:innen und externe Stakeholder im Kontext des Projekts
• Erstellung von Projekt-Updates, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zielgruppen

Prozesse und Administration

• Weiterentwicklung der internen Zusammenarbeit und Prozesse, zum Beispiel in Google Workspace und Slack
• Verantwortung für zentrale administrative Abläufe im Projekt, insbesondere Kostenerstattungen und Belegprozesse, inklusive Nachverfolgung und Qualitätssicherung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in einem relevanten Bereich (z. B. Sozialwissenschaften, Bildungswissenschaften, Non-Profit-Management, Kommunikation o. Ä.)
• Erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement, Community Management oder Veranstaltungsorganisation
• Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und unterschiedlichen Zielgruppen
• Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Interesse an Bildungsgerechtigkeit, Integration und gesellschaftlichem Engagement
• Digitale Affinität (Google Workspace, MS Office, Slack, Canva; Social Media)

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine Schlüsselrolle mit echter Verantwortung: Du führst „Futura – Schule der Zukunft“ operativ und prägst Struktur, Qualität und Wachstum des Projekts.
• Direkte Zusammenarbeit mit starken Persönlichkeiten: Du arbeitest eng mit einem ambitionierten Team, erfahrenen Vorständen, engagierten Ehrenamtlichen und relevanten Partnern aus Bildung, Wirtschaft und Gesellschaft.
• Ein Umfeld, das Türen öffnet: Du baust dir ein belastbares Netzwerk auf und arbeitest mit Menschen, die Wirkung nicht nur diskutieren, sondern umsetzen.
• Schnelle Lernkurve und steile Entwicklung: Du bekommst früh Ownership, lernst Stakeholder Management in der Praxis und entwickelst dich fachlich und persönlich sichtbar weiter.
• Gestaltungsspielraum statt Stillstand: Du kannst Prozesse verbessern, Formate weiterentwickeln und neue Ideen umsetzen, ohne lange Entscheidungswege.
• Flexible Arbeitsweise: Moderne Tools, klare Kommunikation und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, kombiniert mit Team Tagen vor Ort, wenn es sinnvoll ist.
• Sinn mit Professionalität: Du arbeitest in einem Impact Umfeld, das Leistung ernst nimmt und gleichzeitig auf Werte, Teamplay und Qualität achtet.