Junior-Referent:in Büro Verwaltungsrat und Vorstand (m/w/d)

Aufgaben

• Eigenständige administrative und logistische Organisation von Sitzungen der Gremien von CARE (in Präsenz oder virtuell/hybrid)
• Planung und Koordination der Vorstandstermine mit logistischer Vor- und Nachbereitung sowie eigenständige Reiseplanung (In- und Ausland)
• Organisation von Workshops, Besprechungen und Besuchen des Vorstandes
• Organisation von öffentlichen Veranstaltungen der Gremien
• Unterstützung bei der Koordinierung der Verbindung zu CARE International
• Protokollierung von Sitzungen
• Inhaltliche und organisatorische Recherchen
• Redaktion von Dokumenten und Texten auf Deutsch und Englisch
• Korrespondenz und Dokumentation für Vorstand und Verwaltungsrat
• Bearbeitung eingehender allgemeiner Anfragen und Informationen für die Gremien
• Unterstützung der Sitzungen des Senior-Management-Teams

Profil

• Abgeschlossenes Studium und möglichst mehrjährige Büroerfahrung oder abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Sorgfältigkeit
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute englische Sprachkenntnisse
• Organisationstalent
• Erfahrungen in Veranstaltungsorganisation
• Bereitschaft und sehr gute Fähigkeit zur aktiven Teamarbeit und zur Übernahme von Verantwortung
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Ziel –und Ergebnisorientierung; analytische und konzeptionelle Denkweise sowie selbstständige, strukturierte Aufgabenumsetzung
• Interkulturelle Kompetenz

Wir bieten

• Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und großzügige Möglichkeit zur mobilen Arbeit)
• 31 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. und Rosenmontag
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Kita-Zuschuss für Kinder im Vorschulalter
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (nach 2 Jahren)
• Gruppenunfallversicherung 24/7
• 20 Tage Workation pro Jahr
• Sabbatical nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit
• Übernahme relevanter Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Teamveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier etc.)
• Ein vielfältiger Arbeitsplatz mit zahlreichen Sozialleistungen in einem kollegialen, internationalen Team

Rahmenbedingungen

Die Stelle ist in Vollzeit und zunächst befristet auf zwei Jahre am Standort Bonn ausgeschrieben.

Über CARE Deutschland e.V.

CARE Deutschland e.V. steht für eine lange Tradition der Hilfe und Partnerschaft, die mit dem CARE-Paket begann. Wir sind Teil des Netzwerkes von CARE International und arbeiten weltweit gemeinsam mit Partnern daran, Not zu lindern, Entwicklungschancen zu schaffen und die Würde aller Menschen zu sichern. Besonders am Herzen liegt uns dabei die Beteiligung von Frauen und Mädchen. CARE ist überparteilich, konfessionslos und dem humanitären Mandat verpflichtet. Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Wir haben keinerlei Toleranz gegenüber sexueller Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch und gehen konsequent gegen Fehlverhalten vor.

Bewerbung

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihrem aktuellen Lebenslauf, einem Motivationsschreiben und Ihren vollständigen Abschluss- und Arbeitszeugnissen über den Bewerbungslink zur Originalanzeige.