Junior Accountant (all genders)

Ihre Mission

Übersicht der Position:

• Umfang: Voll- oder Teilzeit (mindestens 80%)
• Start ab: sofort
• Dauer: befristet auf 1 Jahr
• Gehalt: Gemäß TVöD Bund, Entgeltgruppe E9b
• Ort: Berlin oder remote
• Ihre Abteilung & Manager: Finanzen & Administration, Berichterstattung an die Leitung der Einheit Projektfinanzen & Buchhaltung

Der Junior Accountant unterstützt die tägliche Buchhaltung mit Schwerpunkt auf Kreditoren, Mitarbeiterkosten und Firmenkreditkarten. Die Rolle stellt sicher, dass Transaktionen genau, zeitnah und durch vollständige Dokumentation sowie einen klaren Prüfpfad unterstützt werden.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Kreditorentransaktionen präzise und termingerecht, mit korrekter Kodierung, Zuordnung, Umsatzsteuerbehandlung und Genehmigungen.
• Überprüfung der Belege vor der Buchung oder Zahlung, um sicherzustellen, dass Rechnungen, Quittungen, Genehmigungen, Verträge und Beschaffungsnachweise vollständig und konform sind; Nachverfolgung fehlender Posten.
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen der Mitarbeiter, Überprüfung von Belegen, Geschäftszweck, Tagespauschalen, Versicherungen, Kodierung, Compliance und Genehmigungen.
• Bearbeitung von Kreditkartentransaktionen, Überprüfung von Belegen, Zuordnung und Genehmigung; umgehende Nachverfolgung fehlender Belege.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Zahlungsläufen, Überprüfung von Zahlungsdetails, Abstimmung von Lieferantenkonten und Identifizierung doppelter oder falscher Zahlungen.
• Pflege vollständiger, prüfungsbereiter Aufzeichnungen und Unterstützung bei Abstimmungen sowie anderen routinemäßigen Buchhaltungsaufgaben.

Ihr Wissen, Ihre Erfahrung & Fähigkeiten

• Relevante Qualifikation oder Ausbildung im Bereich Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich; 1–2 Jahre praktische Erfahrung sind wünschenswert.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Umsatzsteuer und Rechnungsanforderungen; Erfahrung im Non-Profit-Bereich oder mit Gebern ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und hohe Standards für vollständige, genaue Belegdokumentation.
• Vertrautheit mit DATEV, virtuellen Kreditkartensystemen oder ähnlichen Tools und Excel; organisiert, methodisch und termingerecht.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch; zuverlässig, kollaborativ und sicher im Nachverfolgen fehlender oder falscher Dokumentation.

Was Sie von uns erwarten können

• Kooperatives und dynamisches Team
• Transparente Vergütungsbedingungen (TVöD Bund)
• Aufschlussreiche und herausfordernde Aufgaben
• Vertrauensbasierte flexible Arbeitszeiten
• Flexibilität bei mobilen Arbeitslösungen

Bewerbungsverfahren

Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben sowie Diplome, Zeugnisse und Referenzen (Schreiben oder Kontaktinformationen) bis zum 04.10.2026 (MEZ) über unser Online-Bewerbungssystem ein. Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, sozialen und nationalen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer sexuellen Orientierung und ihrem Familienstand.