IT-Administrator:in (w/m/d)

Kurzbeschreibung der Position

Das Leibniz-Institut für Länderkunde (IfL) bietet eine Stelle als IT-Administrator:in an.

Hauptaufgaben

• Verantwortliche fachliche Betreuung des gesamten Clientbereiches (Windows-Clients im AD, Drucker, Konferenz- und Meetingsysteme, Office, Backoffice, Nutzer- und Gruppenverwaltung, Dateiablagen, VPN) einschließlich der Dokumentation nach geltenden Standards.
• Übernahme, Betrieb, Neuausrichtung und Automatisierung/Vereinheitlichung einer gewachsenen Windows-AD-Clientumgebung (z.B. mittels GPO, Client-, Lifecycle-Management, automatische Rollouts) sowie Erstellung der entsprechenden Dokumentationen, Unterstützung First-Level-Helpdesk, Ausführung des Second-Level-Helpdesk im Clientbereich bzw. im verbundenen Infrastrukturbereich.
• Privates Cloudmanagement (on prem), Nutzer-Dokumentationen sowie allgemein Berechtigungs- und Delegierungsaufgaben in der IT-Infrastruktur.
• Konzeption und Absicherung des Clientbereiches (z.B. Firewalls, NAC, Zertifikate, AV-Software, Clienthärtung, 2FA, Softwaremanagement).
• Selbstständiges Erstellen und Aktualisieren von IT-Dokumentationen (Pflicht-, Notfall-, Berechtigungs- und Betriebsdokumentationen) im Client-, Server- und Netzwerkbereich; Erfahrungen bei der Umsetzung mit Dokusnap oder vergleichbaren Tools sind ausdrücklich erwünscht, Einarbeiten von Standards (nach BSI, DSGVO).
• Erstellen von audiovisuellen Bedienungsanleitungen unter Ausnutzung relevanter KI-Mechanismen für die Beschäftigten, Bereitstellen aller relevanten Informationen in einem Intranet/Wiki etc., regelmäßige Audits und Anpassung; Bedarfsanalyse, Einführung und Schulung bei neuen Technologien.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Ein abgeschlossenes Studium einer einschlägigen Fachrichtung wie bspw. Informatik oder vergleichbarer Abschluss.
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in komplexen Dokumentationen und strukturellem Aufbereiten großer und inhomogener Datenmengen.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Active Directory, MS Server-Diensten, Client-Management-Tools, NAC (z.B. MacMon), PowerShell, Virtualisierung, Firewalls.
• Erfahrungen mit privaten Clouds (z.B. Nextcloud) + Apps und Dokumentenbackup.
• Innovativer und strategischer Weitblick sowie Management- und konzeptionelle Kompetenz.
• Umfassende Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit, insbesondere im Client-/Browserbereich.
• Von Vorteil sind Kenntnisse mit SSO und AAI, Einbindung von MACs in Windows-AD sowie Interview-Techniken beim Dokumentieren komplexer Prozesse.
• Ein hohes persönliches Engagement und Zuverlässigkeit, Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.
• Eine sehr gute Kommunikation sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum in einem Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft.
• Vergütung nach Bestimmungen des TV-L entsprechend der persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 11 mit einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL).
• Eine Zuzahlung zum Jobticket.
• Eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen einer Betriebsvereinbarung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Die Stelle ist zur Besetzung in Teilzeit geeignet.