IT Admin - Working Student / Support (all genders)

Kiron Open Higher Education gGmbH – Berlin

Positionsinformationen

Über Kiron

Bei Kiron glauben wir, dass jeder ein gleiches Recht auf Zugang zu qualitativ hochwertiger Bildung hat. Wir sind ein Edtech-Non-Profit, das sich dafür einsetzt, Geflüchteten und unterversorgten Gemeinschaften kostenlosen Zugang zu hochwertiger Bildung zu ermöglichen, Kompetenzlücken zu schließen und die Inklusion auf dem Arbeitsmarkt zu fördern. Als Team wollen wir eine Welt gestalten, in der jeder sein höchstes Potenzial für ein selbstbestimmtes, würdevolles Leben ausschöpfen und gemeinsam eine nachhaltige Zukunft gestalten kann.

Über das Programm:

Über die Rolle

Diese Rolle ist Teil unseres Operations-Teams und arbeitet eng mit dem Office Manager zusammen, um unsere digitale Infrastruktur und internen Tools zu unterstützen. Ihre Arbeit wird dazu beitragen, dass sich alle Teammitglieder auf die Geräte und Plattformen verlassen können, die sie in ihrer täglichen Arbeit nutzen. Sie werden mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten, um Bedarfe zu identifizieren und unser digitales Umfeld zu verbessern, unterstützt durch unsere Ingenieure bei komplexeren technischen Fragen und die Anleitung unseres internen Rechtsbeistands, wo Themen wie Compliance oder Datenschutz relevant sind. In dieser Rolle werden Sie ca. 20 Stunden pro Woche arbeiten und dazu beitragen, einen zuverlässigen und unterstützenden digitalen Arbeitsplatz zu schaffen, der es der Organisation ermöglicht, sich auf ihre übergeordnete Mission zu konzentrieren.

Ihre Aufgaben

Tool- und Plattformmanagement

  • Verantwortlich für die Administration unserer digitalen Tool-Landschaft (z. B. Google Workspace, Slack, Asana, Atlassian, Zoom, Bitwarden, Sipgate).
  • Verwaltung von Lizenzen und Benutzerkonten, Pflege der Dokumentation und Optimierung der Tool-Nutzung in der gesamten Organisation.
  • In Zusammenarbeit mit unserem Tech-Team evaluieren, auswählen und implementieren Sie neue digitale Tools (vorzugsweise Open-Source-Lösungen).

Geräte- und Hardwaremanagement

  • Verwaltung unseres heterogenen Gerätebestands (hauptsächlich macOS und einige Windows-Geräte).
  • Einrichtung, Wartung, Fehlerbehebung und Verwaltung des Lebenszyklus von Unternehmensgeräten.
  • Bereitstellung und Weiterentwicklung von MDM-Lösungen (z. B. für Macs und mobile Geräte).

Interner IT-Support und Zusammenarbeit

  • Zusammenarbeit mit internen Teams, um digitale Bedarfe zu identifizieren und geeignete Lösungen zu entwickeln.
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung digitaler Tools und Geräte durch Befähigung, Schulungen und Richtlinien.

Ihr Profil

Wesentliche Erfahrungen und Fähigkeiten:

  • Derzeit an einer deutschen Universität im Studiengang IT, Informatik, digitale Technologien oder einem verwandten Bereich eingeschrieben, idealerweise mit ersten praktischen Erfahrungen.
  • Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Tools, SaaS-Umgebungen und spezialisierten IT-Systemen.
  • Fundierte Kenntnisse in der macOS- und Windows-Administration; Erfahrung mit Mobile Device Management (MDM)-Lösungen ist ein Plus.
  • Interesse an Open-Source-Technologien und digitalen Ökosystemen.
  • Grundlegendes Verständnis von Datenschutz, IT-Sicherheit und modernen Cloud-Architekturen.
  • Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Interesse daran, Kolleginnen und Kollegen in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen und interne Arbeitsabläufe zu verbessern.
  • Starke Englisch- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, technische Themen klar und zugänglich zu erklären.
  • Deutschkenntnisse wären ein Vorteil.

Schön zu haben:

  • Vertrautheit mit Kollaborations-Tools und Plattformen, die in Non-Profit-Organisationen verwendet werden.
  • Erfahrung mit grundlegender Skriptierung, Automatisierung oder IT-Fehlerbehebung.
  • Begeisterung für das Erlernen neuer Technologien und das Experimentieren mit digitalen Tools.
  • Vorherige Erfahrung in einem kleinen Team in einem Startup/NGO-Umfeld und / oder in einem Freiwilligen-/Aktivistenkontext.

Dieses Profil basiert auf unseren Erfahrungen mit Personen, die in dieser Rolle in der Vergangenheit erfolgreich waren. Wir ermutigen Sie herzlich, sich zu bewerben, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten Sie für diesen Job qualifizieren, auch wenn sie hier nicht aufgeführt sind.

Unser Angebot

  • Wachstumspfad: Potenzielle Entwicklung in eine Junior-IT-Rolle nach Abschluss Ihres Studiums, sodass Sie weiterhin zur Organisation beitragen und innerhalb dieser wachsen können.
  • Wirkung: Nutzen Sie die Chance, durch den Einsatz Ihres Fachwissens für unsere Mission einen bedeutsamen Unterschied zu machen. Lassen Sie uns gemeinsam an einer kollektiven Wirkung arbeiten!
  • Flexibilität: Wir haben ein hybrides Arbeitsmodell, bei dem Sie remote oder von unserem Büro im Impact Hub Neukölln aus arbeiten können. Wir bieten Flexibilität bei der Verteilung Ihrer 20 Stunden pro Woche über die Arbeitswoche, sodass Sie Ihr Studium und Ihre Arbeit in Einklang bringen können.
  • Entwicklung: Profitieren Sie von unserem Engagement für kontinuierliches Lernen mit bezahlten Bildungstagen und einem persönlichen Entwicklungsbudget zur Steigerung Ihrer beruflichen Fähigkeiten.
  • Freizeit: Genießen Sie bezahlten Urlaub und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester, um sich zu erholen und neue Kraft zu tanken.
  • Transparenz: Unser Lohnmodell ist transparent und gewährleistet Lohngerechtigkeit und Inklusivität.
  • Familienfreundlich: Wir erkennen die Herausforderung an, Berufs- und Privatleben zu koordinieren, und kommen den Bedürfnissen Ihrer Familie, Partnerschaft oder Kinder entgegen, während Sie mit uns zusammenarbeiten.

Bitte beachten Sie, dass diese Stelle unter dem Vorbehalt der endgültigen Bestätigung der Projektförderung steht.

Sind Sie bereit, sich unserer Mission anzuschließen?

Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung über das Bewerbungsformular ein. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Sie können mit mindestens zwei Interviewrunden und in einigen Fällen mit der Erledigung einer Aufgabe rechnen. Wir werden Sie in unserem ersten Gespräch über den Prozess informieren. Wir werden alle Bewerber über das Ergebnis ihrer Bewerbung informieren. Wenn Sie Fragen zur Stelle haben, wenden Sie sich bitte an Kiron.

Kiron setzt sich für Empowerment und Inklusion ein und arbeitet kontinuierlich daran, ein vielfältiges, sicheres und inklusives Umfeld zu schaffen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von kulturellem und sozialem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.

Warum ehrenamtlich arbeiten