Intern Office Management & Administration

Art

Pflichtpraktikum

Dauer

Mindestens 4 Monate (eine längere Dauer ist sehr willkommen)

Arbeitszeit

38 Stunden pro Woche (Teilzeit nach Vereinbarung möglich)

Beginn

Laufend

Für unser Administrationsteam, das die Bereiche HR, Finanzen, IT und Office Management abdeckt, suchen wir kontinuierlich einen Praktikanten für ein Pflichtpraktikum, der das Team im täglichen Bürobetrieb unterstützt und Einblicke in die vielfältigen administrativen Prozesse einer international tätigen gemeinnützigen Organisation gewinnt. Ihre Aufgaben umfassen:

• Unterstützung aller Verwaltungsbereiche innerhalb einer gemeinnützigen Organisation und Mitwirkung am täglichen Bürobetrieb
• Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben in der Finanzabteilung (z. B. Rechnungs- und Belegprüfung)
• Unterstützung administrativer HR-Prozesse (z. B. Recruiting oder Onboarding)
• Organisation von Meetings, Terminen und internen Prozessen
• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung bei der Instandhaltung von Büroräumen, Arbeitsplätzen und Meeting-/Veranstaltungsräumen
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Paketen und Lieferungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und externe Dienstleister
• Pflege von Ablagesystemen, Listen und administrativen Prozessen