Implementation-Manager:in Hessen-DMS (m/w/d), EG 13 TV-H, (Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in)

Kurzbeschreibung der Position

Implementation-Manager:in Hessen-DMS (m/w/d) in Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden) wird im Rahmen des Vorhabens „Digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung (DMS)“ bis zum 31.12.2031 befristet gesucht.

Hauptaufgaben

• Abgestimmte Planung von Teilprojekten hinsichtlich Zielen, Anforderungen und Zeiten sowie Sicherstellung und Überwachung der Umsetzung bis zum produktiven Einsatz.
• Steuerung zentraler Erweiterungen, die mehrere Hochschulen betreffen.
• Konzeption und Umsetzung zielgruppenspezifischer Kommunikationspläne, Organisation von Feedback-Schleifen und Bearbeitung von Widerständen.
• Koordination externer Entwicklungspartner.
• Identifikation und Hebung von Verbesserungspotenzialen bei der Umsetzung.
• Leitung und Management zentraler Teilprojekte im Rahmen der hochschulübergreifenden Einführung eines Dokumenten- und Workflowmanagementsystems.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder äquivalent).
• Mehrjährige Erfahrung im Kontakt mit institutionellen Kunden, idealerweise bei der Einführung von Software.
• Fundierte Projekterfahrung und Kenntnisse von Projektmanagement-Werkzeugen und -Methoden, idealerweise im agilen Umfeld.
• Hohe kommunikative Kompetenz, Motivations-/Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick.
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Zusammenhänge.
• Technisches Grundverständnis zur Bewertung von Anforderungen an die DMS-Software.
• Verhandlungssicheres Deutsch (Muttersprache oder mindestens C1).

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2031 befristet. Einstellungsbeginn ist baldmöglichst.