HR-Spezialist *in Entgeltabrechnung

Über uns

Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.

Das erwartet Sie

Als HR-Spezialist*in Entgeltabrechnung verantworten Sie die zuverlässige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und beraten Mitarbeitende kompetent in entgeltrelevanten Fragen. Gleichzeitig gestalten Sie operative HR-Prozesse aktiv mit und entwickeln diese kontinuierlich weiter.

Diese Aufgaben machen Ihnen Spaß:

• Selbstständige Durchführung und Verantwortung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Betreuungsbereich.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Entgegennahme und Bearbeitung aller entgeltrelevanten Daten und Sachverhalte.
• Abwicklung des sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Melde- und Bescheinigungswesens.
• Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft einschließlich der Bearbeitung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Krankmeldungen.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie sonstigen personalrelevanten Vorgängen.
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in arbeitszeit-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie zu Betriebsvereinbarungen und Tarifverträgen.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management mit SD Worx.
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, insbesondere mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern.
• Durchführung interner Prüfungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits.
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung operativer HR-Prozesse sowie der Implementierung eines digitalen HR-Tools.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Kenntnisse des Tarifrechts für den öffentlichen Dienst (TVöD), IG-Metall von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Gehaltsabrechnungs-, Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystemen (idealerweise SD Worx und fidelis).
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Diese Benefits bieten wir Ihnen:

• Sinnstiftende Arbeit im Sozialunternehmen mit gesellschaftlichem Auftrag.
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA.
• 30 Tage Urlaub.
• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Home-Office.
• Betriebssport und Schwimmbadnutzung.
• Corporate Benefits (Rabattsystem für Konsumgüter, Veranstaltungen und Reisen).
• Sonderkonditionen oder Zuschuss zur privaten Krankenzusatzversicherung.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit der ZVK.
• Vielfältige Mitarbeitendenvorteile und Zusatzleistungen.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben Sie den :P-Faktor? Dann bewerben Sie sich ganz einfach online, so können wir Ihre Unterlagen noch schneller bearbeiten als per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!