HR Generalist/in (m/w/d)

Leibniz-gemeinschaft – Mannheim

Kurzbeschreibung der Position

Als Teil unseres engagierten HR-Teams übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Personalbetreuung und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei.

Hauptaufgaben

  • Betreuung und administrative Verwaltung studentischer Hilfskräfte sowie Praktikantinnen und Praktikanten
  • Erstellung und Veröffentlichung zielgruppengerechter Stellenanzeigen
  • Organisation und Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses für studentische Hilfskräfte und Praktikantinnen/Praktikanten
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen inklusive Überwachung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
  • Verfassen von Zeugnissen, Zwischenzeugnissen und Bescheinigungen in deutscher und englischer Sprache
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Fachbereiche zu den oben genannten Themen
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
  • Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Koordination und Reiseorganisation

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im operativen HR-Bereich
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (M365)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
  • Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationsgeschick sowie ein vernetztes und vorausschauendes Denken

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
  • Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
  • Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein Jahresgehalt nach TV-L (EG 9b) und die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge.