Hilfswissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) Drittmittelprojekt MeDIHA (Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in)

Kurzbeschreibung der Position

Mithilfe bei der Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Drittmittelprojekt MeDIHA (Medizinisch Digitaler Innovationshub in Augsburg).

Hauptaufgaben

• Mithilfe bei Pflege und Aktualisierung von Datenbanken (Unternehmenskontakte, potenzielle Partner, Projektübersichten) inklusive Recherche und Datenbereinigung
• Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Workshops, Networking-Events, Partner-Treffen: Logistik, Einladungen, Nachbereitung)
• Assistenz bei administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und Übersichten, Korrespondenz, einfache Beschaffungen)
• Mithilfe bei Projektdokumentation und Fortschrittsüberwachung (Erfassung von Meilensteinen, Erstellung von Statusberichten, Ablagepflege)

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Immatrikuliertes Studium in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Medizininformatik, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang (Bachelor-/Masterphase).
• Interesse an Projektmanagement, Datenorganisation und Eventmanagement im Kontext von Forschung und Innovationstransfer.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook), Affinität zu Datenbanken/Tabellen und strukturierter Dokumentation.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Freude an serviceorientierten Support-Aufgaben in einem dynamischen Teamumfeld.
• Hohe Motivation, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Vielseitiges, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem jungen, kooperativen und engagierten Team
• Interdisziplinäre wissenschaftliche Arbeit an der Schnittstelle von Medizin und Informatik
• Mitarbeit in einem innovativen Forschungsinstitut mit starkem klinischem und translationalem Fokus
• Arbeit mit modernsten Technologien, insbesondere im Bereich High-Performance-Computing und KI-Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei geeigneten Aufgaben
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen