Gemeindesekretär (m/w/d) im Kirchenbüro in Nordhackstedt

Über Ev.-Luth. Kirchengemeinde Nordhackstedt-Großenwiehe-Medelby

Die zum 1. Januar 2025 fusionierte Kirchengemeinde Nordhackstedt-Großenwiehe-Medelby bildet mit rund 5.800 Gemeindemitglieder und vielen Menschen, die das Gemeindeleben mitgestalten, einen Ort, an dem unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Ideen zusammenkommen. Daraus soll Schritt für Schritt eine Gemeinschaft entstehen, die ihre Stärken bündelt und gemeinsam neue Wege geht. Damit dieses Miteinander auch im Alltag gelingt, braucht es Menschen, die organisieren, den Überblick behalten und Verbindungen schaffen. Im Kirchenbüro in Nordhackstedt laufen viele Anliegen zusammen. Hier können Sie mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass aus vielen einzelnen Aufgaben ein gutes Ganzes wird.

Aufgaben

Im Kirchenbüro übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und sind eine wichtige Anlaufstelle für die Anliegen der Kirchengemeinde.

• Ansprechperson für Gemeindemitglieder und weitere Kontaktpersonen per Telefon, E-Mail und im persönlichen Gespräch
• Organisation und Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Kirchenbüro
• Abstimmung und Koordination von Terminen, Sitzungen und weiteren organisatorischen Anliegen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie sorgfältige Verwaltung von Unterlagen und Daten
• Pflege von Daten im kirchlichen Verwaltungsprogramm
• Unterstützung bei kleineren Beiträgen für Facebook und Instagram
• Zusammenarbeit mit Pastorinnen, Kirchengemeinderat, Mitarbeitenden und ehrenamtlich Engagierten

Profil

Für unser Kirchenbüro wünschen wir uns eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet.

• Eine kaufmännische, verwaltungsbezogene oder sekretariatsbezogene Ausbildung ist wünschenswert; auch eine vergleichbare Qualifikation ist möglich
• Gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in kirchliche Programme einzuarbeiten, bringen Sie mit
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und können unterschiedliche Aufgaben gut koordinieren
• Im Kontakt mit Haupt- und Ehrenamtlichen kommunizieren Sie freundlich und klar und vertreten bei Bedarf auch Ihren Standpunkt
• Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig
• Verschwiegenheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten

• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6
• Faire Vergütung und Sozialleistungen
• Positive Work-Life-Balance vor Ort
• Unternehmenskultur, die Gutes tut
• Guter Zusammenhalt
• Weiterentwicklung
• Ökologisch nachhaltige Arbeitsbedingungen
• Mitarbeitendenrabatte
• Externe Beratung

Rahmenbedingungen

Für diese Aufgabe suchen wir Unterstützung im Umfang von 13 Wochenstunden.
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Ortsstraße 41, 24980 Nordhackstedt
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Eintrittsdatum: 15. Januar 2027
Bewerbungsfrist: 15. November 2026
Übersicht der tariflichen Vergütung in den Entgeltgruppen nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich vom 02.11.26 - 06.11.2026 stattfinden.

Bewerbung

Wenn Sie Ihre berufliche Kompetenz mit sozialem Engagement verbinden und in einem Umfeld arbeiten möchten, in dem Menschen im Mittelpunkt stehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) über unser Online-Portal. Unabhängig davon begrüßen wir Bewerbungen von Menschen vielfältiger Geschlechter, Nationalitäten, ethnischer und sozialer Herkunft, Alters, Behinderungen sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald gemeinsam mit Ihnen Zukunft zu gestalten. Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular über den Bewerbungslink zur Originalanzeige.