Gemeindesekretär/in (m/w/d) mit Qualifizierung im Bereich Verwaltung

Gemeindesekretär/in (m/w/d) mit Qualifizierung im Bereich Verwaltung

Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchengemeinde Wahlstedt

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Segeberger Straße 38, 23812 Wahlstedt

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wen wir brauchen

• Kontakte zu allen Menschen, die sich persönlich, telefonisch oder schriftlich an unsere Gemeindebüros wenden
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen in den Kirchenbüros im Kirchspiel
• Annahme und verwaltungstechnische Bearbeitung der im Gemeindebüro eingehenden Anfragen und Anträge, z.B. Bescheinigungswesen, Posteingang und -ausgang, Raumbelegungsplanung
• Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Vorgänge im Zuge von Trauerfeiern/Beerdigungen, inkl. Grabpflegeverträge, Mahnwesen, Urkundenerstellung etc.
• Verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Trauungen, Taufen, Konfirmationen; inkl. digitaler Kirchenbuchführung
• Pflege der kirchengemeindlichen Homepage
• Vorbereitung von digitalen Zahlungsanweisungen und Buchungskontrolle
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. die Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten und Organisation der Ablage, digitale Terminpflege

Unsere Erwartungen

• Lust, Freude und Empathie im Umgang mit Menschen
• Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsangestellte/r oder Bürokauffrau/mann bzw. ähnliche kaufmännische Qualifizierung
• Sicherheit im Umgang mit dem PC und den Office-Programmen ist erforderlich
• Anwendung unserer kirchlichen und friedhöflichen Verwaltungsprogramme (Kiris, Hades), Einarbeitung und Schulungen werden angeboten
• organisatorisches Talent
• Teamgeist und hohe Flexibilität

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Zusätzliche Altersversorgung
• Sichere Gehaltszahlungen
• Fahrrad Leasing
• Automatische Gehaltserhöhungen
• Kostenfreies Parken
• Sicheres Arbeitsverhältnis
• Sozial engagierter Arbeitgeber

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre und Tätigkeiten im kirchlichen Team
• Großzügige Arbeitsräume mit guter technischer Ausstattung
• berufsbegleitende Ausbildung und/oder Fortbildung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte bis zum 10. Juli 2026 an die:

##### Ev.-Luth. Kirchengemeinde Wahlstedt

##### Segeberger Str. 38

##### 23812 Wahlstedt

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Ev.-Luth. Kirchengemeinde Wahlstedt

Segeberger Str. 38

23812 Wahlstedt

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