Front Office Mitarbeiter (all genders) (Sekretär/in)

Phorms Hessen gGmbH – Hessen

Kurzbeschreibung der Position

Erste:r Ansprechpartner:in für Kinder, Eltern, Mitarbeitende und externe Dienstleistungsunternehmen und Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten.

Hauptaufgaben

  • Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und persönlich in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation des Schulbüros, Bestellung von Büro-, Lehr- und Verbrauchsmaterial sowie Warenannahme
  • Pflege der Schulverwaltungsdaten
  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings, schulischen Veranstaltungen, Dienstreisen etc.
  • Bedarfsweise Unterstützung im Bereich der Gästebewirtung
  • Erste Anlaufstelle bei kleinen und großen Verletzungen unserer Kinder und Schüler:innen
  • Sicherstellung einer täglichen Präsenz im Schulbüro bis 16:00 Uhr

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung aus dem Dienstleistungsgewerbe (Hotel, Gastronomie, Tourismus) oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder administrativen Bereich
  • Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Organisationsfähigkeit
  • Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
  • Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket oder Edenred City Karte, Lunchzuschuss, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, jährliche Erholungsbeihilfe, Corporate Benefits Vorteilsportal)
  • 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
  • Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
  • Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und allen Departments sowie fachbezogene Unterstützung durch die Zentralabteilung