Freiwilliges Soziales Jahr (w/d/m) Verwaltung und Vergabe

Schule abgeschlossen, aber noch warten mit der Uni oder einer Lehre? Ausbildung oder Bachelor abgeschlossen, aber noch nicht klar, wie es weitergehen soll? Dann rein in die politische Bildung! Komm zur Rosa-Luxemburg-Stiftung und engagiere dich ein Jahr lang gegen Rassismus, Nazis und für Klimagerechtigkeit, Feminismus und Demokratie.

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung ist eine der sieben parteinahen Stiftungen in Deutschland. Die RLS steht der Partei Die Linke nahe, führt unabhängig von ihr politische Bildung in Deutschland und weltweit durch. Unsere Hauptaufgabe ist die Stärkung demokratischen Handelns und das Empowerment von jungen Menschen und Erwachsenen, sich kritisch gesellschaftlich zu engagieren.

Ausgehend von der Überzeugung, dass eine andere Welt möglich ist, orientieren wir uns an den Zielen der globalen sozialen Gerechtigkeit, dem Kampf gegen Rechts, der sozial-ökologischen Transformation und der Verteidigung der postmigrantischen Gesellschaft der Vielen. Diese Ziele verfolgen wir gemeinsam mit hunderten von haupt- und ehrenamtlichen Kolleginnen und Kooperationspartnerinnen bundesweit, aber auch in unseren Landesbüros sowie in unseren Auslandsbüros in 25 Ländern auf fünf Kontinenten. Dafür organisieren wir zahlreiche Seminare, Workshops und Podiumsdiskussionen, erstellen Bildungsmaterialien, führen Konferenzen und Kongresse durch, bieten Kurse zur Ausbildung von Multiplikatorinnen und Teamerinnen an und publizieren jedes Jahr viele Bildungsmaterialien, Studien und Publikationen. Und wir treffen uns auch auf der Straße als Teil von Protestbewegungen, die für eine gerechtere Welt für alle kämpfen.

Der Bereich Zentrale Aufgaben umfasst neben den Referaten IT, Rechnungswesen, Archiv und Personalwesen auch das Referat Verwaltung und Vergabe.

Deine Aufgaben

• Bedarfe von Dienstleistungen und Produkten ermitteln, Bestellvorgänge planen
• Beschaffungsmöglichkeiten prüfen, Bestellsysteme nutzen, Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsabfragen, Rechnungsprüfungen
• Unterstützung bei täglichen Arbeitsprozessen und in der Abstimmung mit externen Dienstleistenden
• Begleitung der Inventur
• Begleitung von Neueinrichtungen oder Umzügen im Haus
• Weiterleitung und Nachverfolgung von Reparaturaufträgen
• Transpondermanagement, verwaltungsseitige Begleitung des On-/Offboarding von Kolleg*innen
• Unterstützung bei Dokumentation und Ablage
• Teilnahme an Gremiensitzungen (Bereich, Teambesprechungen) und Übernahme von Aufgaben (Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung)
• Unterstützung bei allgemeinen Arbeiten in unserem Büro: kopieren, Versandarbeiten, Abrechnungen etc.

Wir erwarten von dir

• Mindestalter 18 Jahre
• Bereitschaft zu Kommunikation und lösungsorientiertem Arbeiten
• Teamfähigkeit und Neugier auf Verwaltungsaufgaben
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• sicherer Umgang mit dem PC und Bereitschaft zur Einarbeitung in Computer-Programme (z. B. Office, Zoom, Asset.Desk etc.)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenfelder

Wir bieten dir:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• einen umfassenden Einblick in die Verwaltungsaufgaben der Stiftung
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen der Stiftung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 39-Stunden-Woche
• ein monatliches Taschengeld sowie ein Verpflegungsgeld
• ein kleines freundliches Team mit flachen Hierarchien
• barrierearme Architektur/ ggf. barrierefreie Anpassung deines Arbeitsplatzes
• stetige Förderung von Diskriminierungssensibilität im Arbeitsumfeld

Der Arbeitsort ist Berlin.

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung hat es sich zur Aufgabe gemacht, bestehenden gesellschaftlichen Benachteiligungen entgegenzuwirken (entsprechend §5 AGG/ Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). In diesem Zusammenhang fordern wir:

• Frauen*, nicht-binäre, inter- und transgeschlechtliche Menschen,
• Menschen mit internationaler Biografie und/oder Rassismus-Erfahrung,
• Menschen mit Schwerbehinderung,
• Menschen jeglicher Nationalität, Religion und sexueller Orientierung,
• Menschen mit anderen zur Benachteiligung/Diskriminierung führenden Merkmalen,

die die Voraussetzungen der Stellenbeschreibung erfüllen, ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Geeignete schwerbehinderte Menschen werden vorrangig berücksichtigt, sofern sie mit Ausnahme der körperlichen Eignung über die gleiche Qualifikation verfügen. Dabei werden wiederum schwerbehinderte Frauen (§ 154 Abs. 1 Satz 2 SGB IX), non-binäre, intergeschlechtliche und Transpersonen sowie schwerbehinderte BIPoC besonders berücksichtigt.

Infos zum Verfahren:

Bei Interesse bewirb Dich bitte zuerst über das Bewerbungsverfahren der Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) und trage bei Wunschbundesland 1 "Berlin" ein.

Die ijgd sind unsere Trägerorganisation für das FSJ Politik. Dort bekommst du bei einem Beratungsgespräch alle weiteren Informationen, die du brauchst.

Erst nach dem Beratungsgespräch bei den ijgd reichst du bis zum 10.06.2026 deine Bewerbungsunterlagen an die Rosa-Luxemburg-Stiftung ein.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 25. KW 2026 stattfinden.