Forschendenberatung im Welcome Center Potsdam (w/m/d)

Ihr Arbeitsbereich:

Das International Office ist die zentrale Anlaufstelle der Universität für alle Fragen u. a. zum Studium im Ausland, zur Finanzierung internationaler Studiengänge und zur Gestaltung internationaler Partnerschaften. Das International Office berät die Universitätsleitung in hochschulpolitischen Fragen zur Internationalisierung der Universität. Es betreut ausländische Studieninteressenten sowie die derzeit ca. 3.000 ausländischen Studierenden der Universität Potsdam. Im International Office werden zahlreiche Stipendienprogramme und Drittmittelprojekte verwaltet. Das Welcome Center Potsdam ist als zentrale Beratungs- und Serviceeinrichtung für internationale Wissenschaftler im International Office angesiedelt.

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

• Weiterentwicklung und Umsetzung von Beratungs- und Serviceleistungen für internationale Wissenschaftler
o Konzeption und Erarbeitung zielgruppenspezifischer Informations - und Beratungsmaterialien (Print und Digital)
o Beratung der Wissenschaftler /-innen und begleitender Familienangehöriger vor und während ihres Aufenthaltes
o Konzeption und Umsetzung von integrationssteigernden Maßnahmen
• Beratung von Wissenschaftler/-innen der Universität Potsdam, sowie Instituten und Personalverwaltung zu Einstellung, ausländerrechtlichen Fragestellungen und Integration in die deutsche Universitätslandschaft
• Bearbeitung von Grundsatzfragen für internationale Wissenschaftler im Zusammenhang mit inner- und außereuropäischen Mobilitäten
• Aufbau und Pflege eines internen und externen Netzwerkes zur Umsetzung und Weiterentwicklung der Serviceleistungen
• Marketingmaßnahmen zur Steigerung der Sichtbarkeit der Serviceangebote des Welcome Centers

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Fremdsprachen, Geistes-, Politik- oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse C1
• zweite Fremdsprache B2, vorzugsweise Französisch oder Spanisch, wünschenswert
• Erfahrung mit Beratung und Betreuung internationaler Gäste und Wissenschaftler/-innen
• gute Kenntnisse im Ausländerrecht einschließlich der entsprechenden Rechtsprechung
• fundierte Kenntnisse der deutschen und internationalen Hochschullandschaft
• eigene Auslandserfahrung und eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• sehr gute Orts- und Regionalkenntnisse wünschenswert
• sehr gute EDV-Kenntnisse, Typo3

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:
• Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
• Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
• Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.
• Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, sowie anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home -Office) an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit.