Fördervein Waldorfschule Lahn/Taunus e.V. sucht eine Sekretärin / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Engagierte und vielseitige Unterstützung der Schul- und Kindergartengemeinschaft als "Herz" der Verwaltung.

Hauptaufgaben

• Selbständige Organisation und Betreuung des Sekretariats für Schule und Kindergarten
• Empfang von Besucher/-innen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Ansprechpartner/-in für Schüler/-innen, Eltern und Lehrkräfte
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen, Verwaltung von Terminen und Dokumenten
• Mitwirkung bei schulischen und vereinsbezogenen Projekten, Festen und Veranstaltungen
• Pflege der Kontakte innerhalb der Schulgemeinschaft und nach außen
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands in administrativen Aufgaben

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Empathie, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Flexibilität und Engagement auch bei wechselnden Aufgaben

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
• Offenes, freundliches und motiviertes Team
• Möglichkeit, aktiv das Schulleben und die Schulgemeinschaft mitzugestalten
• Wertschätzendes Umfeld
• Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit/Vollzeit möglich