Fördermittelmanagement / Controlling (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Das Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam (AIP) widmet sich astrophysikalischen Fragen, die von der Untersuchung unserer Sonne bis zur Entwicklung des Kosmos reichen. Forschungsschwerpunkte sind kosmische Magnetfelder und extragalaktische Astrophysik sowie die Entwicklung von Forschungstechnologien in den Bereichen Spektroskopie, robotische Teleskope und E-Science.

Hauptaufgaben

• Beratung und Unterstützung der Projektleiter/-innen bei der Antragstellung neuer Vorhaben in deutscher und englischer Sprache
• Eigenverantwortliche administrative Betreuung von Drittmittelprojekten nationaler und internationaler Fördermittelgeber einschließlich der Erstellung und Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Generierung und operatives Controlling der Projektbudgets und Erstellung der Mittelabrufe unter Beachtung der Förderrichtlinien bzw. Vertragsbedingungen von BMFTR und dessen Projektträgern, ILB, EU und weiteren Drittmittelgebern wie z.B. DFG, Stiftungen, etc.
• Direkte Kommunikation und Abstimmung mit den nationalen und internationalen Geldgebern
• Enge Zusammenarbeit mit dem AIP Controlling
• Kontaktperson bei Prüfungen von abgerechneten Drittmittelprojekten, direkte Kommunikation mit externen Prüfungsorganisationen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevantes Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung, Finanzverwaltung oder einem verwandten Bereich
• Nachgewiesene Erfahrung in Projektverwaltung und Budgetcontrolling
• Proaktive und prozessorientierte Denkweise, gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, sorgfältig und selbstständig zu arbeiten und Prozessverbesserungen zu initiieren
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein hohes Maß an Detailorientierung und Zuverlässigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse (mindestens B2/C1-Niveau) und möglichst B2-Level Englischkenntnisse
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Fördermittelzuwendungen und Förderrichtlinien

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Modern gestaltete Arbeitsumgebung im Weltkulturerbe
• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeit
• Gute Möglichkeiten der internen und externen Schulung
• Attraktive Bezahlung nach TV-L (bis Entgeltgruppe 9b) inklusive Betriebsrente VBL und Zuschuss zum Jobticket
• Dauerhafte Besetzung, teilzeitgeeignet