Finanzbuchhalter (m/w/d)

Leibniz-gemeinschaft – Freising

Kurzbeschreibung der Position

Sie übernehmen eigenverantwortlich die laufende Finanzbuchhaltung und sorgen für eine ordnungsgemäße, transparente und termingerechte Abwicklung aller Geschäftsvorfälle.

Hauptaufgaben

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die laufende Finanzbuchhaltung und sorgen für eine ordnungsgemäße, transparente und termingerechte Abwicklung aller Geschäftsvorfälle.
  • Sie behalten unsere Konten im Blick, stimmen diese regelmäßig ab und klären offene Posten lösungsorientiert.
  • Sie steuern den Zahlungsverkehr zuverlässig und verantworten ein strukturiertes Mahnwesen.
  • Sie bereiten steuerliche Meldungen sorgfältig vor und stellen die Einhaltung aller relevanten Vorgaben sicher.
  • Sie wirken aktiv an Monats- und Quartalsabschlüssen mit und schaffen eine belastbare Grundlage für fundierte Entscheidungen.
  • Sie unterstützen die Vorbereitung des Jahresabschlusses und bringen Ihre fachliche Expertise ein.
  • Sie liefern aussagekräftige Zahlen und Auswertungen für interne und externe Stakeholder.
  • Sie gestalten den Neuaufbau unserer Finanzbuchhaltung mit – insbesondere durch die Weiter­entwicklung digitaler Prozesse und den Ausbau einer effizienten elektronischen Belegarchivierung.
  • Sie unterstützen das Drittmittelcontrolling nationaler und internationaler Forschungsprojekte und tragen dazu bei, dass Fördermittel korrekt und transparent verwaltet werden.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise durch:

  • Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen
  • Eine Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d)

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise mit:

  • Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, gerne im Umfeld öffentlicher Mittel
  • Einen sicheren Umgang mit DATEV
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
  • Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft echte Veränderung in Prozessen zu bewirken
  • Freude an Zahlen, Prozessen und Digitalisierungsthemen
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Angebote zur Gesundheitsförderung und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Eine wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entschei­dungswegen
  • Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Kontext außeruniversitärer Spitzenforschung
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice)
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jahressonderzahlung
  • Ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut!