Finanzadministration und Teamassistenz

Die Stiftung Entwicklung und Frieden (sef:) – Bonn

Aufgaben

  • Sie bearbeiten die laufende Finanzadministration, insbesondere Rechnungsprüfung, Kontierung, elektronische Erfassung von Belegen, Zahlungsverkehr und Bankvorgänge.
  • Sie erstellen und pflegen Finanzübersichten und behalten die laufenden Kontostände im Blick.
  • Sie bearbeiten im Rahmen der Projekt- und Veranstaltungsabrechnung insbesondere Reise- und Honorarabrechnungen sowie interne Abrechnungen abgeschlossener Vorhaben.
  • Sie unterstützen bei vorbereitenden Arbeiten für den Jahresabschluss und bei der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen.
  • Sie wirken bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen mit, insbesondere im Teilnehmendenmanagement und in der Kommunikation mit Referentinnen und Referenten, Hotels und Dienstleistenden.
  • Sie unterstützen Geschäftsführung und Team bei administrativen Aufgaben und sorgen für gut organisierte Abläufe in der Geschäftsstelle, einschließlich allgemeiner Korrespondenz, Termin- und Dokumentenorganisation sowie ausgewählter Aufgaben der Personal- und Büroverwaltung

Profil

  • abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Finanzadministration, Buchhaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
  • Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und im Zahlungsverkehr
  • gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, in einem kleinen Team unterschiedliche administrative Aufgaben zu übernehmen
  • sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

  • Vergütung in Anlehnung an TV-L 9b
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
  • betriebliche Altersvorsorge über die VBLU
  • flexible und familienfreundliche Arbeitsorganisation
  • selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungswegen

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per E-Mail an:
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Die Bewerbungsgespräche planen wir für die zweite Oktoberhälfte 2026.