Finance and Purchasing Administrative Support (m/f/d)

Max Planck Institute of Molecular Cell Biology and Genetics – Dresden

Zur Stärkung unserer Verwaltung während der digitalen Transformation und der Umstellung unserer administrativen Prozesse auf SAP S/4HANA suchen wir einen zuverlässigen und serviceorientierten Kollegin (m/f/d) zur Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung in den Bereichen Finanzen und Einkauf.

Aufgaben

In dieser Rolle agieren Sie als vielseitiger Allrounderin. Ob im Einkauf oder in den Finanzen, Sie unterstützen uns überall dort, wo im Tagesgeschäft zusätzliche Kapazitäten benötigt werden, und tragen dazu bei, dass laufende Prozesse zuverlässig, präzise und transparent abgewickelt werden.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

Finanzen

  • Bearbeitung täglicher Buchungsvorgänge
  • Unterstützung bei Kreditoren, Debitoren, Bankmanagement und Forderungsmanagement
  • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
  • Unterstützung weiterer operativer Aufgaben im Finanzbereich nach Bedarf

Einkauf

  • Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen in e-Procurement/SAP
  • Koordination mit internen Anforderern, externen Lieferanten und den relevanten Verwaltungsteams
  • Pflege administrativer Stammdaten, Aufzeichnungen und Prozessdokumentation
  • Unterstützung bei Wareneingangs- und lagerbezogenen Prozessen

Profil

  • abgeschlossene kaufmännische, administrative, finanzwirtschaftliche oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • erste administrative Erfahrung, vorzugsweise im Einkauf, Finanzwesen, in der Rechnungsbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion; auch Berufseinsteiger*innen sind willkommen
  • sicherer Umgang mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sowie MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO) sind von Vorteil
  • sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1-Niveau, und gute Englischkenntnisse, mindestens B1-Niveau
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelles Bewusstsein
  • strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in Stoßzeiten den Überblick zu behalten

Wir bieten

  • strukturiertes Onboarding in die Finanz-, Einkaufs- und SAP-Prozesse
  • ein unterstützendes Team und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einer internationalen Forschungseinrichtung zu sammeln
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem über die Planck Academy
  • Leistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich jährlicher Sonderzahlung, VBL-Betriebsrente und Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Gesundheitsangebote, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Homeoffice nach Absprache, sofern mit der Tätigkeit vereinbar

Rahmenbedingungen

Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit mit einem zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag. Vergütung nach TVöD Bund bis EG 8.

Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung bis zum 08.11.2026 über den Bewerbungslink zur Originalanzeige ein, unter Angabe von 2026-FinancePurchaseSupport-6000.