Fachreferent (m/w/div.) Liegenschaftsbetrieb in Teilzeit (20 Stunden/Woche) in Stuttgart

Kurzbeschreibung der Position

Für die Unterstützung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Fachreferent (m/w/div.) Liegenschaftsbetrieb in Teilzeit (20 Stunden/Woche) in Stuttgart.

Hauptaufgaben

• Sie übernehmen organisatorisch-operative Aufgaben, wie die Bestellung und Koordination von Dienstleistungsfirmen, die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, die Abwicklung der Post und die Bearbeitung von Tickets in Zusammenarbeit mit dem technischen Betrieb an unserem Standort.
• Sie organisieren Umzüge am Standort und koordinieren die Dienstleister.
• Sie übernehmen im Tandem die Aufgabe als Sicherheitsbeauftragte:r für den Standort Stuttgart. In dieser Rolle führen Sie regelmäßig Schulungen für Räumungshelfer:innen und Ersthelfer:innen durch, unternehmen regelmäßig Sicherheitsrundgänge, organisieren Sicherheitsaudits in Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsingenieur und nehmen als Mitglied an den Sitzungen des Arbeits- und Sicherheitsausschuss (ASA) teil.
• Darüber hinaus übernehmen Sie themenverwandte Sonderaufgaben wie beispielsweise Inventuren am Standort.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Bereitschaft zur Weiterbildung in den Themen Arbeitsschutz und Sicherheit.
• Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung von Aufgaben. Diese zeigen Sie auch bei Parallelvorgängen.
• Ihre Zuverlässigkeit sowie Ihr freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, insbesondere an unseren Standort in Berlin.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Umfeld der Philanthropie. Wir überzeugen mit attraktiven Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen, flexibler Arbeitszeit, mobilem Arbeiten, betrieblicher Altersvorsorge sowie betrieblichem Gesundheitsmanagement und unterstützen Sie mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten. Die Stelle ist unbefristet. Der Arbeitsort ist Stuttgart.