Fachreferent (m/w/d) Liegenschaftsbetrieb

Hauptaufgaben

• Sie übernehmen organisatorisch-operative Aufgaben, wie die Bestellung und Koordination von Dienstleistungsfirmen, die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, die Abwicklung der Post und die Bearbeitung von Tickets in Zusammenarbeit mit dem technischen Betrieb an unserem Standort.
• Sie organisieren Umzüge am Standort und koordinieren die Dienstleister.
• Sie übernehmen im Tandem die Aufgabe als Sicherheitsbeauftragte:r für den Standort Stuttgart. In dieser Rolle führen Sie regelmäßig Schulungen für Räumungshelfer:innen und Ersthelfer:innen durch, unternehmen regelmäßig Sicherheitsrundgänge, organisieren Sicherheitsaudits in Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsingenieur und nehmen als Mitglied an den Sitzungen des Arbeits- und Sicherheitsausschuss (ASA) teil.
• Darüber hinaus übernehmen Sie themenverwandte Sonderaufgaben wie beispielsweise Inventuren am Standort.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Bereitschaft zur Weiterbildung in den Themen Arbeitsschutz und Sicherheit.
• Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung von Aufgaben. Diese zeigen Sie auch bei Parallelvorgängen.
• Ihre Zuverlässigkeit sowie Ihr freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, insbesondere an unseren Standort in Berlin.