Fachkraft (w/m/d) in der Verwaltung

Aufgaben

Sie organisieren und erledigen die allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie z.B.

• Organisation und Verwaltung von Projektdokumentationen, Berichten und Korrespondenzen.
• Koordination und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
• Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen.

Insbesondere sind Sie für die Abwicklung der Verwaltung im Rahmen des AMIF Projekts "Ankommen in Köln - Dein Kompass für die Zukunft" verantwortlich. Darunter fallen u.a. die folgenden Aufgaben:

• Verwaltung und Überwachung von Projektbudgets und Ausgaben in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Erstellung und Pflege von Finanzberichten, Rechnungen und Ausgabenprotokollen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und der Einhaltung finanzieller Vorschriften und Richtlinien
• Koordination und Terminierung von Coaching-Sitzungen und Workshops.
• Verwaltung von Klientendaten und -akten unter Berücksichtigung von Datenschutzrichtlinien.

Profil

• Verwaltungskraft mit erfolgreich abgeschlossener (Büro)kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
• Erfahrungen in Management-Assistenz und Betriebswirtschaftskenntnisse
• Sichere und umfangreiche PC-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, digitale Tools)
• Hohe soziale Kompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion
• Teamfähige, selbstbewusste, zuverlässige, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigenverantwortlichkeit
• Interkulturelle Kompetenz
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbands Köln

Wir bieten

• Attraktives Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, zwischen 3.481 € und 4.338 € brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung (je nach Stufe). Bei einer Teilzeitanstellung erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend Ihrem vereinbarten Beschäftigungsumfang.
• Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente
• Offene Türen für Fort- und Weiterbildung
• Lebensarbeitszeitmodell für Sabbaticals und Auszeiten
• Kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung
• Personalrabatte, z.B. über Corporate Benefits
• Vergünstigtes Deutschlandticket und Jobrad
• Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Rahmenbedingungen

• Beginn: ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: zunächst befristet bis zum 30.06.2028
• Beschäftigungsumfang: Teilzeit mit 19,5 Std./ Wo.
• Arbeitsort: Köln-Kalk
• Arbeitsfeld: Sozialraum, Verwaltung, Recht, Finanzen
• Funktion: Fachkraft
• Vergütung: Tarifgebunden

Über Caritasverband der Stadt Köln e.V.

Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - Perspektivberatung für Geflüchtete in Köln-Kalk. In unserem Therapiezentrum bieten wir geflüchteten, traumatisierten Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen eine professionelle psychotherapeutische Behandlung - zusätzlich begleiten bzw. unterstützen wir sie in Bezug auf vielfältige soziale und aufenthaltsbezogene Anliegen. Was dabei für uns im Mittelpunkt steht? Der Mensch. Und seine Geschichte. Heile Welt? Nein, wir sind Realisten, die trotzdem an etwas glauben.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerbungslink zur Originalanzeige.