Fachkraft im Sekretariat als Sekretär:in (Sekretär/in)

Beratung für Familien, Erziehende und junge Menschen e.V. (BEJ) – Gifhorn

Kurzbeschreibung der Position

Der Verein Beratung für Familien, Erziehende und junge Menschen e. V. (BEJ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seine Beratungsstelle im Landkreis Gifhorn eine Fachkraft im Sekretariat.

Hauptaufgaben

  • Abdeckung der Öffnungszeiten in der EB Gifhorn im Wechseldienst
  • Telefonische und persönliche Aufnahme der Anmeldungen
  • Koordination der Beratungstermine und Organisation der Abläufe in der Beratungsstelle
  • Ausführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
  • Umfangreiche EDV-Aufgaben (z. B. Statistikarbeit und Datenverwaltung)
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Bürokommunikation), eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Verwaltungs-/kaufmännische Qualifikation
  • Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office
  • Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sicher in der Anwendung aller gängigen Bürokommunikationsmittel
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
  • Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit und Sensibilität im Kontakt mit Ratsuchenden und Kooperationspartner:innen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Der BEJ unterhält vier Erziehungs-, Familien- und Jugendberatungsstellen in Braunschweig und Gifhorn. Der Verein und die Beschäftigten schaffen durch ihr Engagement ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Es ist geprägt von dem Anspruch, den Ratsuchenden qualitativ hochwertige Beratung und Therapie in einem niederschwelligen Setting zur Verfügung zu stellen. Dazu bietet der BEJ seinen Beschäftigten einen anspruchsvollen Rahmen von Intervision und Supervision sowie die Möglichkeit zur internen und externen Fortbildung. Die Altersversorgung kann durch eine betriebliche Zusatzversorgung mit attraktiven Konditionen ergänzt werden. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des TVöD VKA. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 5 TVöD. Die Altersversorgung kann durch eine betriebliche Zusatzversorgung mit attraktiven Konditionen ergänzt werden. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.