Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Krankheitsvertretung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Verwaltung der Sprachschule und ihrer flankierenden Angebote in Wetzlar, Gießen und Marburg.

Hauptaufgaben

• Verarbeitung aller Verwaltungsaufgaben des Standorts Gießen
• Erstellen von Bescheiden/Rechnungen/Angeboten
• Anmeldung, Anlage und Änderung von Kundenstammdaten
• Datenverarbeitung und Berichtswesen
• Vertretungstätigkeit der Sprachkursplanung, inkl. Meldungen ans BAMF, sowie Erfassung von Forderungen und Zahlungseingängen, sowie Planung, Durchführung und Aufsicht von Sprachkursprüfungen
• enge Zusammenarbeit mit den Maßnahmen der Standorte Marburg und Wetzlar
• direkte Zuarbeit der Bereichsleitung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Freude und Spaß an der Arbeit
• Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber unseren Kund*innen
• Ausgesprochen gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Interkulturelle Kompetenz

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Parkplätze in der Umgebung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
• Begleitete Einarbeitung
• Vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Willkommenstag

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.