Fachkraft für Büromanagement / kaufmännische Fachkraft / Sekretariatsfachkraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Sie sind Kontaktperson bei telefonischen Anfragen und erledigen den Schriftwechsel sowie die Korrespondenzen per E-Mail, Brief oder Telefon.

Hauptaufgaben

• Sie erledigen den Schriftwechsel (Schreiben nach Band oder Diktat) sowie die Korrespondenzen per E-Mail, Brief oder Telefon und pflegen unsere Daten analog und digital.
• Sie organisieren im Team unser Büro, planen kleinere Sitzungen eigenständig, größere gemeinschaftlich und sorgen für einen reibungslosen Verlauf.
• Sie unterstützen in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Sie erstellen kleinere betriebswirtschaftliche Auswertungen (Excel-Basis).

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Ausbildung in einem der oben genannten Bereiche oder Erfahrungen im Büromanagement mit Organisationskompetenz.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sowie die MS-Office-Programme, insbesondere MS-Excel, sicher.
• Gutes Zahlenverständnis.
• Selbstständige, von Service geprägte Arbeitsweise und strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen.
• Unterstützung bei gelegentlichen Dienstreisen.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler und gut erreichbarer Lage in Duisburg.
• Moderne und den Anforderungen gerechte Ausstattung.
• Kostenloser Parkplatz.
• Leistungsgerechte Bezahlung sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Teamevents, Wasser- und Softgetränke sowie Kaffeeflatrate.
• 30 + 4 zusätzliche Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.