Fachkraft für Anmeldung und Verwaltung (m/w/d)

Über den Träger der beruflichen Bildung

Wir sind ein familiengeführter Träger der beruflichen Bildung in Berlin-Lichtenberg. Seit mehr als 35 Jahren führen wir im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit Integrations- und Bildungsmaßnahmen für sozial benachteiligte und behinderte Menschen durch.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Teilnehmenden und Besuchern
• Bearbeitung von Anmeldungen und Aufnahmeverfahren von Teilnehmenden
• Verwaltung von Teilnehmerdaten
• Führen der Geschäftskorrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung des Teams
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail sowie Microsoft Teams
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Bildungseinrichtung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Bereich Multimedia
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, Kommunikationsfreudigkeit, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Grundkenntnisse

• Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)
• Postbearbeitung
• Besprechungsvorbereitung, -organisation

Erweiterte Kenntnisse

• Kundenberatung, -betreuung
• Büro- und Verwaltungsarbeiten
• E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
• Textverarbeitung Word (MS Office)
• E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
• Korrespondenz
• Büromanagement
• Textverarbeitung

Wir bieten

• Ein kollegiales Team
• Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Zusatzkrankenversicherung ab Einstellungsdatum
• BVG-Firmenticket
• kostenfreies Sportangebot