Fachbereichsleitung Zentrale Verwaltung (m/w/d)

Aufgaben

• Als Fachbereichsleitung (w/m/d) sind Sie für die Fachdienste Zentrale Dienste/Archiv/Gesundheitsmanagement, Personal und Parlamentarisches Büro verantwortlich. Mit Ihrer Motivations- und Kommunikationsstärke begeistern Sie ihre Mitarbeiter und Kollegen (w/m/d) für neue Ideen, Aufgaben und Projekte zur Realisierung der städtischen Ziele und setzen diese mit ihnen erfolgreich und zeitgerecht um.
• Verantwortliche Leitung des Fachbereichs Zentrale Verwaltung (Personal-, Organisations- und Budgetverantwortung)
• Koordination und Umsetzung Fachbereichsübergreifender Angelegenheiten
• Zukunftsweisende Initiierung, Weiterentwicklung und Umsetzung moderner Personal- und Organisationsprozesse
• Initiierung, Optimierung, Steuerung und Durchführung von Projekten und Prozessen mit Hilfe der Digitalisierung
• Entwicklung und Fortschreibung von Rahmenregelungen wie Konzepte, Satzungen und Dienstanweisungen
• Beratung und Mitarbeit in Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation sowie Begleitung von Organisationsuntersuchungen
• Federführende Bearbeitung von komplexen Angelegenheiten und Unterstützung bzw. Übernahme bei der Lösung von Konfliktsituationen
• Vertretung des Fachbereiches in politischen Gremien und Steuerungsgruppen
• Vertretung bei internen Interessengruppen (Personalrat, Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung)
• Stellvertretende Schriftführung Magistrat
• Stellvertretende Schriftführung Stadtverordnetenversammlung
• Erarbeitung von Magistratsvorlagen
• Wahrnehmung der Unternehmerpflichten nach dem SGB
• Stabsarbeit im Katastrophenschutz z.B. Beratung der politischen Entscheidungsträger, Organisation des Personaleinsatzes, Dienstplangestaltung usw.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Verwaltungsstudium (z.B. Diplomverwaltungswirt*in), Master of Public Administration oder vergleichbare Qualifikation oder Werdegang) bzw. Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder Abschluss des ersten juristischen Staatsexamens, Schwerpunkt Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation oder Werdegang
• Umfangreiche und fundierte Fach-, Rechts- und Methodenkenntnisse in den genannten Aufgabenfeldern, insbesondere in den Bereichen Personalmanagement, Verwaltungsorganisation, Gremienservice und wirtschaftliche Verwaltungssteuerung
• Führungskompetenz und mehrjährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im kommunalen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Durchsetzungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement, Erfahrungen im E-Government
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft auch über die normalen Dienstzeiten hinaus (z.B. Teilnahme an Sitzungen der städtischen Gremien)
• Gute EDV-Kenntnisse (v.a. MS-Office-Produkte)
• Ein ehrenamtliches aktives Engagement von Bewerberinnen und Bewerbern wird begrüßt. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Wir bieten

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Entgelt nach EG 15 TVöD-VKA (5.827,86 € - 8.204,11 € in Vollzeit), beziehungsweise unter Beachtung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 15 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG)
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten; damit lassen sich Privates und Berufliches noch besser vereinbaren
• Ein kollegiales Betriebsklima und die Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
• Kurze Entscheidungsprozesse und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein aktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z.B. mobile Massage, Gesundheitskurse, Firmenfitnesskooperation)
• Das RMV-Jobticket zu günstigen Konditionen
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten für eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Urlaubsregelung: Außertariflicher zusätzlicher Urlaubstag von der Stadt Weiterstadt
• Aktive Beteiligung an der Zukunftsgestaltung von Weiterstadt
• Unterstützung des Engagements in der Freiwilligen Feuerwehr durch entsprechende Freistellung
• Förderung von ehrenamtlichen Tätigkeiten
• Mitarbeiterrabatte (Benefits.me)
• Bildungsurlaub

Rahmenbedingungen

• Umfang: 39/41 Wochenstunden
• Befristung: nein
• Vergütung: EG 15 TVöD-VKA / A 15 HBesG
• Beginn: nächstmöglich
• Im Rahmen eines Beamtenverhältnisses kann die Stelle gem. § 4 HBG ggf. zunächst auf Probe übertragen werden.
• Diversität und Chancengleichheit sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Weiterstadt. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
• Referenz-Nr.: 32_2026

Über Stadt Weiterstadt

• Verkehrsgünstig gelegen im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet: 15 Minuten Fahrzeit zum Frankfurter Flughafen, 30 Minuten in die Frankfurter Innenstadt
• Zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in einem breit aufgestellten und wachsenden Gewerbegebiet, das in Deutschland einzigartig ist
• Vielfältige Vereinslandschaft sowie umfangreiches Freizeit- und Kulturangebot mit Kommunalem Kino, Stadtbücherei, Hallenbad, Naherholungsgebieten und vielem mehr
• Gute Bedingungen für den Nachwuchs: 15 Kindertagesstätten, 4 Krippen und zahlreiche Tagesmütter sowie 4 Grundschulen in Ganztagsmodellen, 2 weiterführende Schulen, eine Förderschule und mehrere Jugendzentren
• Zweitgrößte Kommune im Landkreis Darmstadt-Dieburg mit rund 500 Beschäftigten

Bewerbung

• Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis spätestens zum 25. Oktober 2026 ausschließlich über unsere Karriereseite vorzunehmen.
• Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.