Fachbereichsleitung Bürgerdienste (m/w/d)

Gemeinde Beelen – Warendorf

Aufgaben

Die Gemeinde Beelen sucht zur Nachbesetzung der freiwerdenden Stelle eine fachlich kompetente, engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit als Fachbereichsleitung (m/w/d) des Fachbereichs Bürgerdienste. Der Fachbereich umfasst ein vielfältiges Aufgabenspektrum und ist insbesondere für die Bereiche Allgemeine Sicherheit und Ordnung, Katastrophenschutz, Feuerwehrangelegenheiten, Asylangelegenheiten, Sozialleistungen, Wahlen, Schulangelegenheiten, Senioren-, Jugend- und Kulturarbeit, Meldewesen sowie das Personenstandswesen zuständig.

Als Leitung des Fachbereichs Bürgerdienste übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungs- und Querschnittsaufgabe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:

  • Leitung und Steuerung des Fachbereiches Bürgerdienste mit den Sachgebieten Sicherheit und Ordnung, Katastrophenschutz, Feuerwehrangelegenheiten, Asylangelegenheiten, Sozialleistungen, Wahlen, Schulangelegenheiten, Senioren-, Jugend- und Kulturarbeit, Melde- und Personenstandswesen
  • Personal- und Organisationsverantwortung für den Fachbereich einschließlich der Aufgabenverteilung, Mitarbeiterführung und fachlichen Steuerung
  • Verantwortung für zentrale Aufgaben der Gefahrenabwehr, des Bevölkerungsschutzes und Feuerwehrangelegenheiten
  • Unterstützung bei der Durchsetzung von ordnungsbehördlichen Verordnungen
  • Bearbeitung und Entscheidung besonders komplexer Einzelfälle insbesondere in der Leistungsbearbeitung nach dem SGB XII und AsylbewerberleistungsG
  • Entwicklung und Begleitung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der sozialen und kulturellen Angebote in der Gemeinde Beelen
  • Schulträgeraufgaben für die Grundschule und die Offene Ganztagsschule einschließlich Finanzierung, Beitragsgestaltung und Vertragswesen sowie die Koordination des Schülerverkehrs
  • Organisation und Leitung von Wahlen
  • Planung und Bewirtschaftung der Budgets des Fachbereiches
  • Erstellung von Beschlussvorlagen für den Rat und die Fachausschüsse sowie die Vorstellung fachbereichsspezifischer Angelegenheiten in den politischen Gremien

Profil

Gesucht wird eine qualifizierte und dynamische Persönlichkeit, die in der Lage ist, mit organisatorischem Geschick, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft die zahlreichen Aufgaben im Fachbereich Bürgerdienste wahrzunehmen.

  • Sie haben die Befähigung zum gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. einen gleichwertigen Bachelor-Abschluss oder verfügen über einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung und haben bestenfalls bereits Tätigkeiten in den genannten Bereichen übernommen
  • Sie verfügen über Erfahrungen in leitender Funktion in einer Kommunalverwaltung
  • Sie arbeiten teamorientiert, zielorientiert und sind konfliktfähig
  • Sie verfügen über analytisches Denk- und Reflektionsvermögen
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe persönliche Motivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft aus

Wir bieten

  • eine unbefristete Herausforderung im öffentlichen Dienst
  • eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • eine Eingruppierung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD bzw. eine Besoldung nach A13 LBesG NRW
  • betriebliche Zusatzversorgung
  • Gewährung einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung
  • bedarfsorientierte Fortbildungen
  • Dienstradleasing

Rahmenbedingungen

  • Die Gemeinde Beelen fördert Frauen nach dem Landesgleichstellungsgesetz und fordert deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich zu einer Bewerbung auf.
  • Schwerbehinderte werden bei gleicher Befähigung und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Durch die Bewerbung entstehende Auslagen (z. B. Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch) werden nicht erstattet.

Über Gemeinde Beelen

Die Gemeinde Beelen liegt im Ostmünsterland zwischen Münster und Bielefeld. Die Kreisstadt Warendorf, die über schöne Wege auch mit dem Rad zu erreichen ist, liegt 10 km entfernt. Die Gemeinde verfügt über eine Grundschule, eine Offene Ganztagsschule und vier Kindertagesstätten. Darüber hinaus hat in Beelen das Vereinsleben einen großen Stellenwert.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen zu Ihrem persönlichen und beruflichen Werdegang sowie Ihren fachbezogenen Erfahrungen und Fähigkeiten bis zum 25.10.2026. Als umweltfreundliche Gemeinde denken wir nachhaltig. Richten Sie Ihre Bewerbung bitte per Mail an den Bürgermeister der Gemeinde Beelen. Bei gewünschter Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und frankierten Umschlag beizulegen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden durch die Gemeinde Beelen im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Datenschutzgesetz NRW verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Gemeinde Beelen im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dies führt jedoch zum Ausschluss aus dem laufenden Ausschreibungsverfahren. Zwei Monate nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nichtberücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes ergeben sich aus dem EU-DSGVO und dem Datenschutzgesetz NRW. Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen (Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf).