Fachbereichsleitung Bürgerbüro (m/w/d) (Beamter/Beamtin - Kommunalverwaltung (gehobener nichttechnischer Dienst))

Kurzbeschreibung der Position

Leitung des Bürgerbüros mit den Bereichen Einwohnermelde- und Passwesen, Personenstandswesen (Standesamt), Integration sowie öffentliche Sicherheit und Ordnung (mit Feuerwehr) einschließlich der fachlichen, organisatorischen und personellen Verantwortung.

Hauptaufgaben

• Sicherstellung eines rechtssicheren und bürgernahen Bürgerservices sowie Weiterentwicklung der Abläufe im Publikumsverkehr und der Verwaltungsprozesse, einschließlich digitaler Angebote und Online-Dienstleistungen (OZG)
• Bearbeitung grundsätzlicher oder besonders schwieriger Einzelfälle mit Entscheidungscharakter
• Wahrnehmung administrativer Aufgaben im Brand-, Zivil- und Katastrophenschutz einschließlich der Zusammenarbeit mit Feuerwehr, Hilfsorganisationen und zuständigen Behörden sowie Planung, Einsatzvorbereitung und Organisation der Übungen des Kommunalen Krisenstabs
• Unterstützung der Hauptamtsleitung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
• Mittelanmeldungen und Budgetverantwortung für den Fachbereich sowie Erarbeitung von Sitzungsvorlagen und Beschlussvorschlägen für die politischen Gremien

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare Qualifikation sowie die Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II) (m/w/d)
• Alternativ: Verwaltungsfachangestellte bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und Bereitschaft zur berufsbegleitenden Weiterqualifizierung
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Fragestellungen sowie mit der Anwendung und Auslegung von Gesetzen und Verordnungen im Verwaltungshandeln
• Tiefere Kenntnisse in Bereichen wie Verwaltungs- oder Ordnungsrecht sind von Vorteil, können aber auch im Rahmen der Einarbeitung erworben werden
• Souveränes Auftreten auch in sensiblen Situationen, insbesondere im Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie externen Stellen
• Belastbarkeit und Verlässlichkeit, insbesondere bei zeitkritischen oder besonders sensiblen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit Standard-IT (z. B. MS Office) sowie Offenheit für Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse
• Bereitschaft zur Übernahme gelegentlicher Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen insbesondere auch zum Standesbeamten
• Wünschenswert: Fahrerlaubnis Klasse B (v. a. bei Außendienst oder Verkehrsthemen)

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (30 Stunden) nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Bei Vorliegen der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Vergütung in Entgeltgruppe 9c TVöD
• Attraktive Konditionen nach TVöD: 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und dienstfrei am 24./ 31. Dezember, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie etc.
• Eine vielfältige betriebliche Gesundheitsförderung inkl. Teilnahme am Hansefit-Firmenfitnessprogramm und Radleasing im Wege der Entgeltumwandlung
• Eine Wissensübergabe ist gewährleistet, da die derzeitige Stelleninhaberin weiterhin bei der Stadt Furtwangen beschäftigt bleibt und ihr Wissen sowie ihre Erfahrung gezielt weitergeben kann.
• Kostenlose überdachte Parkmöglichkeiten für Mitarbeitende
• Einen als familienfreundliches Unternehmen zertifizierten Arbeitgeber
• Eine angenehme und kooperative Arbeitsatmosphäre
• Teamevents wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier etc.
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten