Expert*in Strategiekoordination

Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie die fachlich-organisatorische Steuerung des COO-Office, unterstützen in hochkomplexen Veränderungs- und Strategieprozessen und repräsentieren den Geschäftsbereich in politischen und strategischen Gremien. Dazu gehören folgende Aufgaben:

• Analyse, Bewertung und Aufbereitung komplexer Sachverhalte als Entscheidungsgrundlage für den*die COO sowie die anschließende Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Redebeiträgen
• Betreuung und inhaltliche Vorbereitung von Gremien inkl. Koordination, Ergebnisdokumentation und Umsetzung von Beschlüssen
• Verantwortung für die interne und externe Kommunikation des COO-Bereichs, inklusive Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsformaten (zum Beispiel Intranet, Newsletter, Rundschreiben) und redaktionelle Betreuung der digitalen Kommunikationskanäle
• Qualitätssicherung und Endredaktion von Texten, Präsentationen und Publikationen für die Leitungsebene
• Koordination und Monitoring laufender Vorgänge, Fristen und Projekte einschließlich Sicherstellung einer abgestimmten Kommunikation und Dokumentation sowie Stellvertretung der Managementassistenz in übergeordneten koordinativen Themen

Tätigkeitsbereich

Die Leistungsabteilungen im Geschäftsbereich Altersvorsorge, Rente und Versicherung, unter der Leitung der*des Chief Operation Officer (COO), bearbeiten Versicherungsangelegenheiten, Beitragszahlungen und Rentenleistungen und verantworten außerdem die Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen.
Ausgerichtet auf die zunehmende Digitalisierung, gesetzliche Neuregelungen, demografischen Wandel und Flexibilisierung der Arbeitswelt erfüllen wir unseren gesetzlichen Auftrag serviceorientiert, kundenzentriert und in hoher Qualität.
Das neu etablierte COO-Office übernimmt eine zentrale Rolle in der strategischen Steuerung des Geschäftsbereichs. Es koordiniert übergreifende Themen für die sieben Leistungsabteilungen, arbeitet eng mit IT- und Servicebereichen zusammen und ist zentrale Schnittstelle zum Direktorium sowie zu weiteren Stakeholdern.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master/Diplom-Univ./ 2.Staatsexamen) der Wirtschafts-, Kommunikations- oder Verwaltungswissenschaften, Politik-, Rechts oder Sozialwissenschaften, oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Mehrjährige aktuelle Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) in der strategischen Koordination im öffentlichen Sektor oder einem politischen Umfeld
• Umfassende Erfahrung in der strategischen Interessenvertretung gegenüber den verschiedenen Akteuren
• Fundierte Kenntnisse in den Rechtsgebieten der Sozialgesetzbücher (SGB) IV und VI
• Versierter Umgang mit Intranet- und Content-Management-Systemen und interner Kommunikation

Weitere Informationen

Wir bieten

• Sinnstiftende und zukunftsorientierte Aufgaben, die zur Sicherung des deutschen Rentensystems beitragen – bei einer modernen und verantwortungsvollen öffentlichen Arbeitgeberin
• Ein modernes, nachhaltiges Arbeitsumfeld in einer stabilen Organisation mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Die Chance, den Geschäftsbereich mitzugestalten, eigene innovative Ideen umzusetzen und aktiv Verantwortung zu übernehmen
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit einer offenen Kommunikationskultur und Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Attraktive Arbeitszeitmodelle im Rahmen der serviceorientierten Arbeitszeit, Freizeitausgleichsmöglichkeiten, tageweises flexibles Arbeiten im Homeoffice sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld