Executive Assistant I CII-Standort Berlin (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Als Executive Assistant bringst Du Leidenschaft für gute Prozesse und Kommunikation mit, bist team- und lösungsorientiert, mit Netzwerkarbeit vertraut und arbeitest Dich gerne in neue Herausforderungen und Fragestellungen ein.

Hauptaufgaben

• Administration und Koordination unseres Leitungsbüros am Berliner Standort im Fachbereich Strategie und Kommunikation sowie Cybersecurity und Education.
• Kommunikation und Netzwerkpflege zur Betreuung von Partner-, Mitglieder und Projektbelangen, Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Besprechungen.
• Präsentations- und Recherchearbeiten zur Erstellung inhaltlicher Briefings, Präsentationen sowie Publikation, Web und Content-Kreation sowie Korrespondenz mit Medien.
• Organisation und Logistik im Tagesgeschäft der Standortleitung, Terminkoordination, Kalender- und Kontaktpflege (CRM) sowie Unterstützung bei Events.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Studienabschluss / Ausbildung, die Dich für diese verantwortungsvolle Aufgabe qualifizieren, z.B. im Bereich Politik- oder Sozialwissenschaften, Management oder vergleichbar.
• Expertise und gute Erfahrungen in der Koordination eines Leitungsbüros, gerne mit Bezug zu Organisations- und Teamentwicklung.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationsstärke sowie strategisches Denken und sicheres Auftreten zeichnen dich aus.
• Exzellenter Kommunikationsstil, sehr guter Teamgeist sowie sicherer Umgang mit Office- und Projektmanagement-Tools.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung in Anlehnung an TV-L 12 mit freien Getränken und Snacks im Office, ein vielseitiges Netzwerk mit einem bundesweit aufgestellten Team, Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung im modernen Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur.