Eventmanager

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsformaten vor allem in unserem Stiftungssitz als auch extern im Raum Hamburg.
• Abstimmung mit Fachbereichen und Beratung zu Formatgestaltung (wie Tagungen, Seminaren, Workshops und Preisverleihungen) für unsere Zielgruppen.
• Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien bei der Planung und Umsetzung.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten mit Strahlkraft, insbesondere durch die organisatorische und atmosphärische Gestaltung von Location, Ablauf und logistische Rahmenbedingungen. Die inhaltliche Programmkonzeption übernehmen die fachlichen Bereiche.
• Locationscouting, Terminplanung, Kalkulation, Angebotserstellung sowie Kostenkontrolle.
• Ansprechpartner (m/w/d) für die fachlichen Teams.
• Auswahl, Koordination und Steuerung der externen Dienstleister (Catering, Technik etc.).
• Vor- und Nachbereitung der Events sowie Evaluierung und Wirksamkeitsmessung in Zusammenarbeit mit den fachlichen Teams.

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs- oder Hotelbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement von analogen, digitalen und hybriden Formaten. Idealerweise Erfahrung im Kontext von wissenschaftlichen Institutionen oder Einrichtungen mit Bezug zu Bildung oder Forschung.
• Erfahrungen mit Eventlocations im Bildungs- oder Forschungsumfeld, insbesondere im Hamburger Raum, sind ein Plus und erleichtern Ihnen den Einstieg, sind aber keine Voraussetzung.
• Sie arbeiten selbstständig, ergebnisorientiert, engagiert und mit ausgeprägter Hands-on- Mentalität.
• Sie verfügen über hervorragende kommunikative Fähigkeiten und stellen durch gezieltes Nachfragen sicher, dass Inhalte für alle Beteiligten eindeutig verstanden sind.
• Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten verbindlich und verantwortungsbewusst, überzeugen mit Kreativität, gewandtem Auftreten sowie einer service- und zielgruppenorientierten Haltung.
• Flexibilität in Bezug auf Ihre Arbeitszeiten, da ausgewählte Veranstaltungen auch abends oder an Wochenenden stattfinden können.