Eventmanager:in

Kurzbeschreibung der Position

Für das Eventteam innerhalb des Querschnitt-Clusters Transatlantischer Dialog wird eine/n Eventmanager:in gesucht, ab sofort, in Teil- oder Vollzeit (30 - 40 Stunden/Woche), unbefristet.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsformaten, vor allem in unserem Stiftungssitz und extern im Raum Hamburg.
• Abstimmung mit Fachbereichen und Beratung zu Formatgestaltung (wie Tagungen, Seminaren, Workshops und Preisverleihungen) für unsere Zielgruppen. Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien bei der Planung und Umsetzung.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten mit Strahlkraft, insbesondere durch die organisatorische und atmosphärische Gestaltung von Location, Ablauf und logistische Rahmenbedingungen.
• Locationscouting, Terminplanung, Kalkulation, Angebotserstellung sowie Kostenkontrolle. Ansprechpartner:in für die fachlichen Teams.
• Auswahl, Koordination und Steuerung der externen Dienstleister:innen (Catering, Technik etc.).
• Vor- und Nachbereitung der Events sowie Evaluierung und Wirksamkeitsmessung in Zusammenarbeit mit den fachlichen Teams.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs- oder Hotelbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement von analogen, digitalen und hybriden Formaten. Idealerweise Erfahrung im Kontext von wissenschaftlichen Institutionen oder Einrichtungen mit Bezug zu Bildung oder Forschung.
• Erfahrungen mit Eventlocations im Bildungs- oder Forschungsumfeld, insbesondere im Hamburger Raum, sind ein Plus.
• Selbstständige, ergebnisorientierte, engagierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, durch gezieltes Nachfragen sicherzustellen, dass Inhalte für alle Beteiligten eindeutig verstanden sind.
• Teamfähigkeit, verbindliches und verantwortungsbewusstes Arbeiten, Kreativität, gewandtes Auftreten sowie eine service- und zielgruppenorientierte Haltung.
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten, da ausgewählte Veranstaltungen auch abends oder an Wochenenden stattfinden können.
• Führerscheinklasse B

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Es erwartet Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge. Wir bieten unseren Mitarbeitenden darüber hinaus 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten, eine sehr gute technische Ausstattung, breite Fortbildungsmöglichkeiten, interne Sportangebote, eine Gesundheitsvorsorge und einen Zuschuss zum Deutschlandticket. Unsere Arbeitsatmosphäre ist offen, kollegial und herzlich. Wir sind leistungsorientiert und denken unternehmerisch, um die Ziele unserer Stiftungsarbeit wirksam zu erreichen.