Eventmanager*in Festivalproduktion

Kurzbeschreibung der Position

Als Eventmanager*in verantwortest du die operative Umsetzung der Festivalproduktion. Du sorgst dafür, dass alle organisatorischen, logistischen und technischen Abläufe zuverlässig funktionieren und ein professionelles, einladendes Festivalerlebnis für rund 350 Teilnehmende entsteht – ohne den Community und Mitmacht Spirit zu verlieren. Du arbeitest eng mit dem Festival-Team, bestehend aus Programmverantwortung und Kommunikation zusammen.

Hauptaufgaben

• Operative Produktionskoordination des Festivals (Auf-, Abbau und Durchführung)
• Übersetzung der Festivalplanung in konkrete Ablauf- und Zeitpläne Koordination von Räumen, Technik und Infrastruktur in Abstimmung mit Team und Dienstleistern
• Planung und Koordination von Material und Personal
• Koordination von Catering und Verpflegung
• Verantwortung für Ticketshop (Pretix) und Gästemanagement, Monitoring von Ticketverkauf und Bearbeitung von Teilnehmenden-Anfragen
• Organisation von Check-in, Gästemanagement und Helfer*innen
• Operative Koordination ausgewählter Rahmenprogrammpunkte
• Arbeiten im vorgegebenen Budgetrahmen inkl. Kostenrückmeldungen
• Nachbereitung inkl. Abbau, Debrief und Zusammenfassung von Learnings
• Mitwirkung an Programmgestaltung und Rahmenprogramm (z.B. Community Formate, Kulturprogramm) in Abstimmung mit dem Festivalteam
• Mitwirkung an Festivalkommunikation und User Journey aus Produktionsperspektive

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfahrung in Event oder Festivalproduktion (idealerweise im Community- oder Fachkontext)
• Praktische Erfahrung mit Online-Ticketingsystemen
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Freude daran, Abläufe zu strukturieren und Atmosphäre mitzugestalten
• Fähigkeit, operative Verantwortung zu übernehmen und im Team zu arbeiten
• Sensibilität für zivilgesellschaftliche Kontexte und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Ruhe und Überblick in intensiven Phasen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Ein Job mit Sinn und Arbeit an gesellschaftlich hochrelevanten Themen
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides / remote Arbeiten
• Ein erfahrenes, internationales Team
• Einen schönen Arbeitsplatz in Berlin-Schöneberg
• Selbstbestimmte Arbeit in einem dynamischen Team
• Regelmäßige Teamevents, Weiterbildungen und Coachings
• Die Möglichkeit, mobil und flexibel zu arbeiten
• Ausstattung mit neuer Technik und Tools für mobiles Arbeiten
• Viele Möglichkeiten, die Organisation mitzugestalten
• Ein faires Gehalt, das nach unserem internen Gehaltsmodell berechnet wird und sich nach Faktoren wie Arbeitserfahrung, Position, Ausbildung und ehrenamtlichem Engagement richtet
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• 28 Urlaubstage (basierend auf 100%)
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit viel Gestaltungsmöglichkeiten