Eventmanager*in (50 % Teilzeit)

Kurzbeschreibung der Position

Als Eventmanager*in (50 % Teilzeit) planen und setzen Sie unsere Veranstaltungen professionell von der Konzeption bis zur Nachbereitung um.

Hauptaufgaben

• Konzeption, Planung, Organisation und Nachbereitung von Präsenzveranstaltungen sowie hybriden und digitalen Formaten
• Verantwortung für das Teilnehmer-, Einladungs- und Toolmanagement
• Erstellung und Steuerung von Budget-, Projekt- und Zeitplänen
• Koordination von Dienstleister*innen, Locations und technischen Partnern
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen vor Ort sowie digital
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Durchführung von Mailings

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Eventmanagement, Marketing/Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Erfahrung mit CRM-Systemen und/oder Mailing-Tools
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Dienstreisen in der näheren Umgebung
• Interesse an wissenschaftlichen oder technischen Themen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
• Unterstützung der eigenen wissenschaftlichen und fachlichen Entwicklung im Bereich Softwaresicherheit einschl. der Unterstützung eines Promotionsvorhabens
• Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
• Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Zuschuss zum Jobticket, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
• Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende

Die Fraunhofer-Gesellschaft wertschätzt und fördert die Vielfalt der Kompetenzen ihrer Mitarbeitenden und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.