ersten Vorzimmerkraft (w/m/d) im Vorzimmer des Ministers nach EG 9b TV-L (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Nds. Ministerium für Soziales Arbeit Gesundh u. Gleichstell. Land Niedersachsen – Hannover

Kurzbeschreibung der Position

Im Niedersächsischen Ministerium für Soziales, Arbeit, Gesundheit und Gleichstellung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz der ersten Vorzimmerkraft (w/m/d) im Vorzimmer des Ministers unbefristet zu besetzen.

Hauptaufgaben

Auf dem Arbeitsplatz der ersten Vorzimmerkraft des Ministers sind im Wesentlichen folgende Aufgaben wahrzunehmen:

  • Führen des Terminkalenders des Ministers (Outlook + elektronische Akte)
  • Allgemeine Büroorganisation (Kontakt, Terminüberwachung, organisatorische Abstimmungen mit den Fachabteilungen)
  • Postbearbeitung, Schreibtätigkeiten, Wiedervorlageüberwachung
  • Annahme der Telefonate und Empfang der Besuche des Ministers
  • Sitzungsvorbereitung und -begleitung

Qualifikationen und Fähigkeiten

Ihre Voraussetzungen sind:

oder

oder

Weiter ist eine mindestens zweijährige und aktuelle Berufserfahrung im Sekretariat oder als Büroassistenz erforderlich.

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement
  • der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

Darüber hinaus sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

  • Interesse am politischen Geschehen
  • selbständiges Arbeiten im Aufgabengebiet und Organisationstalent
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Loyalität
  • sicherer Umgang mit Stress und partiell auftretendem hohen Zeitdruck und zeitlicher Flexibilität
  • souveräner Umgang mit den gängigen Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • ein vielfältiges, gemeinwohlorientiertes und sinnstiftendes Aufgabenspektrum
  • ein kollegiales Arbeitsklima und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • eine Arbeit in einem dynamischen Team
  • eine zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und familienfreundliche Arbeitsbedingungen – Das MS ist Mitglied im Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“