Empfangsmitarbeiter:in (m, w, d)

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle umfasst die Organisation des Empfangs, die Betreuung von Besuchern und Probanden sowie administrative Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Organisation des Empfangs (Institutswäsche, Kopierer-Verwaltung)
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Probanden
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Verteilung der Eingangspost
• Abwicklung der Ausgangs- und Paketpost
• Organisation und Verwaltung der Gästebewirtung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse für den Umgang mit nationalen und internationalen Kontakten
• Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Gepflegtes und freundliches Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen
• Flexibilität

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Teilzeitstelle mit derzeit 15 Wochenstunden
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (Stellenwert EG 2 TV-L. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
• Jährliche Sonderzahlung und die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf