Empfangsmitarbeiter:in

Kurzbeschreibung der Position

Für das Team Organisation wird eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit als Empfangsmitarbeiter:in gesucht. Die Arbeitsatmosphäre ist offen, kollegial und herzlich, wobei leistungsorientiert und unternehmerisch gearbeitet wird, um die Ziele der Stiftungsarbeit wirksam zu erreichen.

Hauptaufgaben

• Sicherstellen eines professionellen, serviceorientierten Außenauftritts der Stiftung
• Freundlicher Empfang und Betreuung externer Gäste sowie erste Ansprechperson vor Ort
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen inkl. Gästeservice
• Unterstützung bei organisatorischen und technischen Anforderungen in den Besprechungsräumen und bei Veranstaltungen
• Pflege des Raumbuchungssystems
• Organisation des Post- und Paketverkehrs (inkl. Digitales Postfach) sowie externer Dienstleister
• Betreuung der Materialwirtschaft (Bestellungen, Angebotsvergleich, Rechnungsfreigabe)

Qualifikationen und Fähigkeiten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Hamburg
• Vollzeit (40 Stunden/Woche), unbefristet
• Beginn: ab sofort
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Flexible Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
• Sehr gute technische Ausstattung
• Breite Fortbildungsmöglichkeiten
• Interne Sportangebote und Gesundheitsvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket