EMOP Berlin – European Month of Photography 2027: Projektmanagement mit dem Schwerpunkt Redaktions- und Partner*innenmanagement (w/m/d)

Kulturprojekte Berlin – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Kulturprojekte Berlin unterstützt als landeseigene Gesellschaft die Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur in der Hauptstadt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Juli 2026 eine erfahrene Person, die uns mit Engagement und Neugier unterstützt.

Hauptaufgaben

  • Projektmanagement, insbesondere im Bereich der Programmkommunikation und des Partner*innenmanagements
  • operative Planung und Umsetzung von Kooperationen inkl. Ansprache und Abstimmung mit (potenziellen) Programmpartner*innen (u.a. Durchführung des Bewerbungsprozesses, Begleitung des Juryverfahrens, Vertragserstellung, weiterführende Kommunikation)
  • operative Planung und Umsetzung des Datenmanagements und der Aufbereitung der Programmdaten für alle Anwendungen inkl. der Abstimmungsprozesse mit den Partner*innen
  • allgemeine Textproduktion/-redaktion im Bereich Print und Website sowie redaktionelle Koordination und Umsetzung von Printproduktionen (u.a. Flyer, Programmheft) und Website, inkl. Koordination von Übersetzungen
  • Schnittstellenkommunikation zwischen dem Festivalteam und Partnerinnen sowie dem Festivalteam und externen Dienstleisterinnen und anderen Beteiligten
  • Aktualisierung von Zeit-, Maßnahmen- und Redaktionsplänen o.ä.
  • Anleitung und Supervision von Mitarbeitenden (z.B. Volontärinnen, Praktikantinnen)
  • administrative Aufgaben (z.B. Erstellung von Vergabevorgängen in enger Abstimmung mit dem Bereich Administration)
  • Projektdokumentation, Abwicklung und -nachbereitung

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • mindestens 5 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
  • einschlägige Erfahrungen im Bereich Projektmanagement / -koordination, idealerweise im Bereich Redaktions- und Partner*innenmanagement
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, hohe Textaffinität mit ausgeprägtem Interesse am redaktionellen Arbeiten
  • einschlägige Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken / CMS Systemen wünschenswert
  • gute Kenntnisse der Berliner Kunst- und Kulturlandschaft
  • strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem schönen, zentral gelegenen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
  • ein etabliertes und gemeinnütziges Unternehmen als Arbeitgeberin
  • ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde (inkl. kontinuierlicher Gehaltsentwicklungen)
  • die Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend der Betriebsvereinbarung mit von uns gestellter Technik
  • die Mitarbeit in einem Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
  • individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
  • 2 zusätzlich freie Tage (Heiligabend und Silvester)
  • Weiterbildungsangebote für und von Mitarbeitenden im Rahmen unserer „KPB Akademie“ und von externen Referent*innen
  • kulturelle Benefits sowie kostenfreie Besuche von Eröffnungen, Ausstellungen und Veranstaltungen unserer Projekte während der Freizeit
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • 10% Rabatt auf Speisen und Getränke der Kantine im Podewil