EMOP Berlin – European Month of Photography 2027: Projektmanagement mit dem Schwerpunkt Redaktions- und Partner*innenmanagement (w/m/d)

Kurzbeschreibung der Position

Kulturprojekte Berlin unterstützt als landeseigene Gesellschaft die Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur in der Hauptstadt. Der EMOP Berlin – European Month of Photography 2027 ist das größte biennale Festival fotografischer Bilder in Deutschland und präsentiert rund 100 Partner*innen der Stadt. Kulturprojekte Berlin ist für die Steuerung, Koordination und Kommunikation des Festivals verantwortlich. Gesucht wird eine erfahrene Person zur Verstärkung des Teams zum 1. Juli 2026.

Hauptaufgaben

• Projektmanagement, insbesondere im Bereich der Programmkommunikation und des Partner*innenmanagements
• Operative Planung und Umsetzung von Kooperationen inkl. Ansprache und Abstimmung mit (potenziellen) Programmpartner*innen (u.a. Durchführung des Bewerbungsprozesses, Begleitung des Juryverfahrens, Vertragserstellung, weiterführende Kommunikation)
• Operative Planung und Umsetzung des Datenmanagements und der Aufbereitung der Programmdaten für alle Anwendungen inkl. der Abstimmungsprozesse mit den Partner*innen
• Allgemeine Textproduktion/-redaktion im Bereich Print und Website sowie redaktionelle Koordination und Umsetzung von Printproduktionen (u.a. Flyer, Programmheft) und Website, inkl. Koordination von Übersetzungen
• Schnittstellenkommunikation zwischen dem Festivalteam und Partnerinnen sowie dem Festivalteam und externen Dienstleisterinnen und anderen Beteiligten
• Aktualisierung von Zeit-, Maßnahmen- und Redaktionsplänen o.ä.
• Anleitung und Supervision von Mitarbeitenden (z.B. Volontärinnen, Praktikantinnen)
• Administrative Aufgaben (z.B. Erstellung von Vergabevorgängen in enger Abstimmung mit dem Bereich Administration)
• Projektdokumentation, Abwicklung und -nachbereitung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Mindestens 5 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
• Einschlägige Erfahrungen im Bereich Projektmanagement / -koordination, idealerweise im Bereich Redaktions- und Partner*innenmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, hohe Textaffinität mit ausgeprägtem Interesse am redaktionellen Arbeiten
• Einschlägige Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken / CMS Systemen wünschenswert
• Gute Kenntnisse der Berliner Kunst- und Kulturlandschaft
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Zentral gelegen in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
• Befristung: befristet bis 30. April 2027
• Arbeitszeit: Vollzeitstelle mit 39,4 Stunden / Woche
• Mobiles Arbeiten entsprechend der Betriebsvereinbarung mit gestellter Technik
• Individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• 2 zusätzlich freie Tage (Heiligabend und Silvester)
• Weiterbildungsangebote über die KPB Akademie und externe Referent*innen
• Kulturelle Benefits sowie kostenfreie Besuche von Eröffnungen, Ausstellungen und Veranstaltungen der Projekte während der Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• 10% Rabatt auf Speisen und Getränke der Kantine im Podewil