eine/n Sekretär/in im Kirchenbüro (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Kurzbeschreibung der Position

Sie entwickeln ein neues Konzept für die Arbeit im Kirchenbüro im Team mit dem Pfarramt und dem Gesamtkirchenvorstand.

Hauptaufgaben

• Sie sind für die Büroorganisation verantwortlich.
• Sie sind bereit, die Kirchengemeinde neu digital aufzustellen.
• Sie übernehmen die Kommunikation im Kirchenbüro (z. B. Telefondienst) und alle weiteren anfallenden administrativen Tätigkeiten.
• Sie sind für den allgemeinen Schriftverkehr sowie die Verwaltung von laufenden Akten, Kirchenbüchern etc. zuständig.
• Sie unterstützen den Gesamtkirchenvorstand und das Pfarramt bei ihrer Aufgabe, die Kirchengemeinde zu leiten, zu organisieren und in die Zukunft zu führen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Sie verfügen über eine bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise haben Sie erste Erfahrung in dem genannten Aufgabengebiet.
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und sind bereit, sich in neue Anwendungsprogramme einzuarbeiten.
Sie zeichnen sich durch eine kommunikative und empathische Art aus und arbeiten gerne im Team.
Ein freundliches und offenes Auftreten sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation ist für Sie selbstverständlich.
Da im Kirchenbüro aktiv Kirche und Gemeinde mitgestaltet wird, setzen wir die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der EKD für die Mitarbeit voraus.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine Tätigkeit, bei der Sie Ihre Ideen einbringen können.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Feste Arbeitszeiten zur besseren Planbarkeit.
• Die Möglichkeit, sich auch darüber hinaus in der Kirchengemeinde einzubringen.
• Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Landeskirchen (Einstufung ist von der jeweiligen Qualifikation abhängig).