eine Abteilungsleitung kaufmännisches Immobilienmanagement (w/m/d). (Leiter/in - Immobilienmanagement)

Stadt Erkrath – Mettmann

Kurzbeschreibung der Position

Die Stadt Erkrath sucht eine Abteilungsleitung für das kaufmännische Immobilienmanagement.

Hauptaufgaben

  • Führung und Steuerung der kaufmännischen Abteilung
  • Wertschätzende Leitung der Abteilung mit modernen und beschäftigungsorientierten Führungsstandards (Personalgespräche, regelmäßige Jour Fixe Termine, Zielvereinbarungen)
  • Koordination, Umsetzung und Weiterentwicklung von Zielen sowie Maßnahmen-Monitoring
  • Überwachung der Haushalts-, Kosten- und Budgetplanung inklusive Berichtswesen und Kennzahlenbildung
  • Kaufmännisches Immobilienmanagement
  • Verantwortlichkeit für die Bewirtschaftung und Verwaltung der stadteigenen und angemieteten Immobilien
  • Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden Projekten im Rahmen des Fachbereiches
  • Koordination und Bündelung aller Vergabeverfahren im Bereich der Bauprojekte und der Bauunterhaltung in enger Abstimmung mit der Vergabestelle
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen und wirtschaftlichen Abwicklung aller Verträge inklusive Verhandlung, Abschluss, Änderung, Optimierung und Auflösung/Kündigung jeglicher Art von Verträgen und Vereinbarungen als bevollmächtigte Person
  • Begleitung der Einführung Software „Infoma“ (Liegenschafts- und Gebäudemanagement inklusive Abdeckung des kommunalen Finanzwesens)
  • Erstellen, Abstimmen und Vertreten von Vorlagen gegenüber der Verwaltungsführung und den politischen Gremien

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltungsbetriebswirtschaft (Diplom (FH) bzw. Bachelor) oder kommunaler/allgemeiner Verwaltungsdienst (Diplom (FH) bzw. Bachelor)
  • Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungs- oder Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt/in)
  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtungen Immobilienwirtschaft, Rechtswissenschaften (1. Staatsexamen bzw. Diplomjuristin/Diplomjurist oder Bachelor of Laws) bzw. BWL
  • Fundierte Kenntnisse relevanter Rechtsvorschriften (insbesondere BGB, VgV, UVgO, BauGB)
  • Praktische Erfahrungen in der kaufmännischen Bewirtschaftung von Gebäuden und Liegenschaften

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Leistungsorientierte Bezahlung (LoB) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Attraktive betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von alternierender Telearbeit (Homeoffice)
  • Individuelle Schulungen, Fort- und Weiterbildungen sowie ein vergünstigtes Jobticket für den VRR
  • Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung wie Mobile Massagen am Arbeitsplatz, Betriebssport, Kurse, Vorträge, Workshops sowie Vergünstigungen im privaten Bereich (u.a. E-Bike-Förderung)
  • Eine kostenfreie ärztliche oder psychologische Beratung und Hilfe für Sie und Ihre Familienangehörigen bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie
  • Ein verkehrstechnisch gut angebundener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zu Parks, dem Naherholungsgebiet Unterbacher See sowie dem Neandertal